Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Descriptif du poste:

Qui est le client ?
Le client est une société historique en Guadeloupe spécialisée dans la production de boissons alcoolisées et la distillerie.
Pourquoi recruter ?
Suite au départ de son collaborateur pour des projets personnels , le client est à la recherche d'un nouveau profil afin d'assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise.
Quelle sera votre responsabilité ?
Sous la direction du Directeur et ayant sous votre responsabilité une Secrétaire comptable vos responsabilités seront les suivantes :
* Gérer l'ensemble des aspects administratifs et financiers de l'Entreprise.
* Fournir les tableaux de bords de suivis et de gestion à la Direction et au collaborateur de l'entreprise.
* Suivre les aspects RH
* Respecter les enveloppes budgétaires définies
Quelles seront vos missions ?
* Administration
* Suivis du quotidien de la vie de l'entreprise
*  Suivis des achats généraux et des vêtements de travail
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion de la femme de ménage et des prestataires d'entretien
* Gestion des dossier assurance 
 
* Comptabilité générale
* Saisie de facture
* Gestion des inventaires
* Suivi des encaissements
* Vérification des caisses
* Déclaration fiscales 
* Rapprochements bancaires
* Saisie et préparation des immobilisations
* Préparation du bilan avec l'Expert-comptable.
 
* Analytique
* Mise en place et suivi des tableaux de bord des budgets, de la trésorerie et des ventes
* Construction des comptes d'exploitation prévisionnels en lien avec l'Expert-comptable.
 
* Assemblée générale / Relations actionnaires
* Préparation des formalités
* Préparations des versements des dividendes.
* Suivi du registre des actionnaires
 
* Banques
* Suivi des comptes et de la trésorerie
* Dépôts et retraits de fonds
 
* RH
* Préparation des éléments de paye, contrôle des bulletins
* Suivi des entrées et sorties du personnel 
* Suivi des absences et des congés
* Suivi des dossiers du personnel
* Déclarations sociales 
* Gestion des relations avec les mutuelles et les organismes de prévoyance
* Mise en place et suivi du plan de formation, demande et suivi des remboursements
* Secrétariat du CSE
 
* Douane
* Préparation et suivi des déclarations 
* Interlocuteur de la douane sur toutes questions.
 
* Subventions
* Création de montage des dossiers
* Suivi des demandes de paiement
 
* Administration des ventes et logistiques
* Coordination des livraisons et des approvisionnements
* Vérification et lancement des commandes de matières sèches en lien avec le Responsable
* Production et le Responsable Commercial et Marketing.
* Préparation du planning de production en lien avec le Responsable
* Production et le Responsable Commercial et Marketing
* Gestion des transporteurs et des transitaires
* Suivi des facturations et des relances clients
 
* Informatique
* Suivi des prestataires informatiques et notamment de l'ERP
* Gestion du réseau en liaison avec le prestataire ad' hoc
 
Le contrat
CDI
45K€ à 55K€
13e Mois
Prime annuelle

Profil recherché:

Le profil recherché
Le collaborateur ou la collaboratrice recherché est reconnu.e pour sa rigueur et son sens de l'organisation. Vous savez prioriser et organiser les tâches. Votre relationnel et votre esprit d'équipe seront des atouts appréciés dans l'entreprise.
Savoir-Faire
* Bonnes connaissances du secteur d'activité
* Compétences en contrôle de gestion et audit, fiscalité et en RH
* Compétences solides en comptabilité
* Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
* Capacités managériales
* Prise d'initiative
* Vision stratégique
* Polyvalence
* Organisation et rigueur
Formation
DCG ou équivalence
Expérience
Vous disposez d'au moins minimum 3 ans d'expérience similaire et significative#AGRO