Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

MISSIONS :
Co-coordonner le projet de l'association et participer à la vie du collectif (23 % → 6 heures environ) :
- Réunions de gestion ; prise de décisions collective (gouvernance partagée) ; formations
- Développement de projets
- Entretien des parties communes,
- Aide/remplacement sur les autres secteurs de tri
- Gestion des équipes (bénévoles, SCV, TIG, stagiaires) autour des activités en lien avec le pôle de référence (Organisation des tâches, communication,
accueil, accompagnement, transmission des règles de sécurité).

Référente RH (42 % → 11 heures environ) :
- Suivi des procédures de recrutement
- Administratif lié à l'embauche (demande de DPAE à PAASPORT ou en direct, tenue du registre du personnel et autres documents de suivi, rédaction
contrat de travail, demande et suivi des conventions pour contrat aidé avec France Travail)
- Suivi médecine du travail (suivi des rendez vous salariés, déclaration début d'année)
- Suivi du dossier mutuelle (enregistrement, portabilité, radiation)
- Gestion de la boîte mail RH
- Procédure et documents de sortie du salarié
- Gestion de la formation (plan de formation, suivi des dossiers auprès de l'OPCO, tenue tableau de bord, déclaration début d'année, organisation de la
formation annuelle en gouvernance partagée)
- Veille sociale, affichage obligatoire
- Paiement des notes de frais
- Suivi des entretiens individuels
- Suivi du DUERP
- Suivi du cahier de sécurité

Caisse / Dépôt /Magasin (23 % → 6 heures environ) :
- Conseil, information, sensibilisation des usagers (fonctionnement dépôt, magasin, livraison, débarras, réservation, explication du projet associatif,
comportements zéro déchets)
- Tenir la caisse pendant les heures d'ouvertures au public ; transactions financières, rentrer les données dans le logiciel Oressource, gestion des
réservations, secrétariat téléphone
- Réceptionner les dépôts: identifier, peser les objets, rentrer des données dans le logiciel Oressource, pré-trier et répartir les objets dans les différents
espaces de stockage.

Référent.e du pôle objet « bibelots » - « papeterie » : (11 % → 3 heures environ) :
- Organisation et optimisation du circuit de valorisation des objets : Trier, réparer, nettoyer, recycler, estimation de prix, mise en rayon
- Rangement des rayons du pôle objet, facing (aménagement du magasin pour qu'il soit chaleureux, propre, vendeur, tout en optimisant l'espace), Gestion
du gratuit
- Maintenir un espace de travail organisé, propre et accueillant, gestion du stockage
- Écriture, mise à jour et diffusions des procédures (Critères de tri.)

CONDITIONS :
- Lieu de travail : Foix, possibilité de télétravailler en partie
- Rémunération : SMIC (CCN ECLAT)
- Type de contrat : CDD de 9 à 12 mois (renouvelable) 26h hebdomadaires.
- Horaires de travail : mercredi, jeudi, vendredi et un à deux samedis par mois (environ 15 samedis dans l'année)
- Vérifiez votre éligibilité aux contrats aidés auprès de votre conseiller.ère France Travail (contrat CUI-CAE) -critère non obligatoire

CANDIDATURE
Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 8 décembre 2024
Entretiens prévus le 8 janvier 2025
Poste à pourvoir le 15 janvier 2025