Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

REF UPC 14546

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la responsable adjoint en charge des moyens du Département universitaire de maïeutique assure
les missions principales suivantes :
- La gestion budgétaire et financière du DUM et le contrôle de gestion
- La gestion des services d'enseignement
- L'appui administratif au fonctionnement du DUM
Il/elle mènera ses missions dans un cadre évolutif en raison de l'intégration, au 1er janvier 2025, de
l'école de sage-femme à l'université Paris Cité et du transfert des activités de gestion de l'AP-HP vers
l'université.
Ses missions prioritaires consisteront à proposer et mettre en place, dans ses domaines de
d'intervention, de nouvelles procédures de gestion afin d'assurer le bon fonctionnement du DUM.
Il/elle travaillera sous l'autorité du responsable administratif, en lien étroit avec la directrice du DUM.
Il/elle collaborera avec les équipes de la faculté de santé en charge des RH, des finances et des affaires
juridiques.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ Gestion budgétaire et financière du DUM et le contrôle de gestion
Ces missions s'exerceront sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice du pôle finances et
achats de la Faculté de santé.
- S'inscrire dans le cadre de la procédure interne de construction du budget de l'établissement
- Sinscrire dans le cadre de la procédure de construction budgétaire pilotée par la Région Ile-de-France
relative aux subventions de fonctionnement des instituts de formation sanitaire et assurer le reporting
dans l'outil Solstiss
. - Appuyer la directrice du DUM dans le pilotage du budget et participer en tant qu'expert métier aux
dialogues de gestion
- Participer à la préparation et l'élaboration du budget annuel et pluriannuel pour assurer un
développement soutenable des activités et des projets du DUM ;
- Assurer l'exécution du budget du DUM et le suivi de la masse salariale sur ressources propres
- Assurer le suivi des recettes et des encaissements
- Tenir à jour des tableaux de bord budgétaires et financiers utiles au pilotage de l'activité
- Assurer l'activité de contrôle de gestion et d'analyse des coûts au sein du DUM
- Mettre en oeuvre les procédures nécessaires au suivi et à la gestion des équipements
2/Gestion des services d'enseignement
- En lien avec la directrice du DUM, les responsables d'années et les gestionnaires pédagogiques,
mettre en oeuvre le suivi global de la charge d'enseignement (heures d'enseignement, activités
pédagogiques)
- Assurer le recrutement et à la mise en paiement des heures des vacataires d'enseignement dans
l'application OSE
- En lien avec le service RH de l'UFR de médecine, mettre en oeuvre le suivi des services des
enseignants-chercheurs en maïeutique dans l'application OSE
- En lien avec les services facultaires et l'AP- HP, assurer le suivi et la gestion RH et financière des
conventions de mise à disposition des enseignants sage-femme
3/ L'appui administratif au fonctionnement du DUM
- Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi les conventions de partenariats
- Contribuer au contrôle des actes de gestion et au traitement des contentieux
- Participer à la démarche d'amélioration continue, proposer et concevoir des outils et procédures pour
améliorer le fonctionnement de la structure
- Apporter un appui à la gestion des instances et des opérations éléctorales du DUM
- Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire et la soutenabilité
financière.
- Réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans, préparer le reporting auprès
de la Région (Solstiss) et des tutelles
- Apporter une expertise dans les domaines de gestion administrative, suivre l'évolution de la
réglementation
Outils spécifiques à l'activité :
- Logiciel de gestion financière SIFAC
- Logiciel de gestion des services d'enseignement OSE