Responsable administratif(ve) et de gestion du personnel

L'Association « Centre de Recherche de Pédagogie Active » (CRPA) qui gère avec son Conseil d'Administration un établissement composé de :
- Une école privée maternelle et primaire sous contrat d'État (175 enfants de 3 à 12 ans dans 7 groupes d'âge
- maternelle au primaire) qui s'inscrit dans le mouvement pédagogique de l'Éducation Nouvelle.
- Un centre de loisirs associé à l'École (CLAE).
recherche son administrateur(trice).

Sous la responsabilité de l'employeur représenté par le Président de l'Association, l'Administrateur.trice aura en
charge la gestion financière, administrative et juridique de l'Association.
Il.elle devra être en soutien du(de la) Directeur(trice) de l'École et du(de la) Responsable du CLAE.

GESTION BUDGÉTAIRE ET DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES :
- Elaboration et suivi des budgets de l'association en lien avec l'ensemble des pôles et en collaboration avec le.la Trésorier.ière.
- Contribution à la création d'outils d'analyse budgétaire et de pilotage.
- Supervision de la facturation fournisseurs et clients.
- Etablissement des règlements fournisseurs et clients.
- Supervision de la comptabilité analytique générale en lien avec l'assistant.e administratif.ve et le cabinet comptable.
- Bilans et comptes de résultats : participation à la clôture des comptes en lien avec l'expert-comptable.
- Développement des ressources : mécénat, subventions, ressources propres, .
- Suivi des relations fournisseurs, prestataires, assurance, banque.

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE :
- Respect des obligations sociales et établissement des déclarations.
- Gestion du personnel :
-- Assurer les démarches administratives liées aux recrutements.
-- Transmission et garantie des données et variables nécessaires à l'établissement des contrats et des payes avec la société de conseil juridique et de gestion de paye.
-- Vérifications des payes et de leur paiement.
-- Formation.
- Interface administrative avec l'ensemble de l'équipe salariée (23 personnes) et les partenaires extérieurs.
- Rédaction de documents administratifs (rapports d'activité, comptes-rendus.).

COORDINATION - MANAGEMENT OPÉRATIONNEL
- Suivi des activités et projets et de leur mise en œuvre avec les salariés, en coopération avec le(la) Directeur(trice) de l'École, le(la) Responsable du CLAE et des membres du bureau du CRPA.
- Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration du fonctionnement.
- Favoriser la complémentarité, la coopération et la communication entre les pôles d'activité.
- Participer à la communication (interne et externe) de l'Association et de l'Équipe Pédagogique.
- Piloter les équipes de la restauration, d'entretien, de maintenance et de gardiennage (6 personnes).
- Participer, à la demande, aux réunions organisées par l'Association.

QUALITÉS SOUHAITÉES
- Rigueur et organisation.
- Aptitudes managériales, relationnelles et rédactionnelles
- Capacité de recul, adaptabilité, disponibilité, flexibilité.
- Intérêt pour le secteur de l'éducation.

COMPÉTENCES
- Niveau BAC+3.
- Expérience sur le même type de poste de 5 ans minimum.
- Expérience dans des structures associatives serait un plus.

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE ET AU PROJET
- Travail exceptionnel en soirée et/ou le week-end.

STATUT
- CDI temps plein, cadre au forfait jours (208 jours).
- Date de prise de fonction : novembre
- Salaire : selon profil et expérience (minimum 32 k€ - lissé sur 12 mois).

Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : recrutement@ecolenouvelle.fr