informations générales
Essarts
Et si vous rejoigniez notre service Finances et participez à la transformation digitale de nos processus financiers ?
CLARA, CLARO et CLARIS AUTOMOBILES (1700 collaborateurs), sont 3 acteurs incontournables des marques PEUGEOT, CITROEN, DS et OPEL avec leurs 60 établissements dans le Grand Ouest, et sont aussi des filiales du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com).
Le saviez-vous ? Chez nous, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023.
Dans le cadre de notre développement, rejoignez le Pôle Automobiles en tant que Chef/ Cheffe de projets Finance aux Essarts en Bocage (85140).
Vous prendrez en charge l'optimisation et l'harmonisation des processus administratifs du service financier du Pôle Automobiles. En tant que facilitateur du changement, vous contribuerez activement à la transformation des pratiques administratives en priorisant leur digitalisation et automatisation, et accompagnerez les équipes Finance dans la mise en place des outils Groupe et des nouvelles procédures.
Vous harmoniserez et optimiserez les processus généraux :
- Analyse des processus actuels au sein du service financier pour identifier les axes d'amélioration et les meilleures pratiques,
- Conduite de l'harmonisation des processus administratifs entre les différents services pour garantir l'efficacité et la cohérence des pratiques,
- Collaboration avec les responsables de service pour concevoir des flux de travail optimisés et standardisés.
Vous analyserez les processus administratifs pour les automatiser/ les digitaliser :
- Analyse et documentation des processus administratifs existants pour identifier les opportunités d'automatisation et de digitalisation,
- Participation à l'élaboration d'un plan d'optimisation visant à réduire les tâches répétitives et améliorer la productivité des équipes,
- Suivi de la mise en œuvre des solutions d'automatisation et des impacts de celles-ci sur les processus.
Vous rédigerez et mettrez en place des procédures administratives :
- Conception et rédaction des procédures claires et adaptées pour les équipes,
- Mise en œuvre et documentation des processus de bout en bout pour garantir la conformité et l'uniformité des pratiques,
- Mise à jour régulière des procédures en fonction des évolutions des outils et des normes internes.
Vous accompagnerez les services dans l'utilisation des outils Groupe :
- Accompagnement des équipes dans la prise en main des outils Groupe, en assurant la formation et le support nécessaire,
- Veille à ce que les équipes utilisent les outils de manière optimale et en adéquation avec les directives du Groupe,
- Recueil des retours des utilisateurs et proposition des ajustements pour maximiser l'efficacité de ces outils.
Vous interviendrez en véritable support des services :
- Support méthodologique aux équipes pour résoudre les problématiques administratives,
- Référent pour les équipes sur les questions de conformité et d'amélioration continue des processus,
- Suivi régulier des activités et production de rapports sur l'état d'avancement des projets d'optimisation.
N'hésitez pas à postuler et à venir nous rencontrer si vous :
- Etes diplômé de niveau Bac +4/5 en gestion administrative, finance, ou management des processus (ou équivalent),
- Avez une expérience confirmée dans un rôle similaire (chef de projet finance ou de processus),
- Avez connaissance des processus comptables et de gestion,
- Maîtrisez les techniques d'optimisation de processus, notamment pour la transformation digitale (automatisation, informatisation),
- Avez une excellente capacité rédactionnelle pour la création de procédures et de guides pratiques,
- Avez connaissance des outils ERP
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCLARA, CLARO et CLARIS AUTOMOBILES (1700 collaborateurs), sont 3 acteurs incontournables des marques PEUGEOT, CITROEN, DS et OPEL avec leurs 60 établissements dans le Grand Ouest, et sont aussi des filiales du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com).
Le saviez-vous ? Chez nous, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que, pour la seconde fois, nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023.
Dans le cadre de notre développement, rejoignez le Pôle Automobiles en tant que Chef/ Cheffe de projets Finance aux Essarts en Bocage (85140).
Vous prendrez en charge l'optimisation et l'harmonisation des processus administratifs du service financier du Pôle Automobiles. En tant que facilitateur du changement, vous contribuerez activement à la transformation des pratiques administratives en priorisant leur digitalisation et automatisation, et accompagnerez les équipes Finance dans la mise en place des outils Groupe et des nouvelles procédures.
Vous harmoniserez et optimiserez les processus généraux :
- Analyse des processus actuels au sein du service financier pour identifier les axes d'amélioration et les meilleures pratiques,
- Conduite de l'harmonisation des processus administratifs entre les différents services pour garantir l'efficacité et la cohérence des pratiques,
- Collaboration avec les responsables de service pour concevoir des flux de travail optimisés et standardisés.
Vous analyserez les processus administratifs pour les automatiser/ les digitaliser :
- Analyse et documentation des processus administratifs existants pour identifier les opportunités d'automatisation et de digitalisation,
- Participation à l'élaboration d'un plan d'optimisation visant à réduire les tâches répétitives et améliorer la productivité des équipes,
- Suivi de la mise en œuvre des solutions d'automatisation et des impacts de celles-ci sur les processus.
Vous rédigerez et mettrez en place des procédures administratives :
- Conception et rédaction des procédures claires et adaptées pour les équipes,
- Mise en œuvre et documentation des processus de bout en bout pour garantir la conformité et l'uniformité des pratiques,
- Mise à jour régulière des procédures en fonction des évolutions des outils et des normes internes.
Vous accompagnerez les services dans l'utilisation des outils Groupe :
- Accompagnement des équipes dans la prise en main des outils Groupe, en assurant la formation et le support nécessaire,
- Veille à ce que les équipes utilisent les outils de manière optimale et en adéquation avec les directives du Groupe,
- Recueil des retours des utilisateurs et proposition des ajustements pour maximiser l'efficacité de ces outils.
Vous interviendrez en véritable support des services :
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- Suivi régulier des activités et production de rapports sur l'état d'avancement des projets d'optimisation.
N'hésitez pas à postuler et à venir nous rencontrer si vous :
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- Avez connaissance des processus comptables et de gestion,
- Maîtrisez les techniques d'optimisation de processus, notamment pour la transformation digitale (automatisation, informatisation),
- Avez une excellente capacité rédactionnelle pour la création de procédures et de guides pratiques,
- Avez connaissance des outils ERP
