informations générales
Saint-Tropez
La Ville de Saint-Tropez recrute un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe de la Capitainerie.
Sous l'autorité du Directeur de la Capitainerie, Commandant du port de Saint-Tropez ; du Directeur général adjoint des services techniques ; du Directeur général des services, vous aurez pour missions :
1. Responsabilité du SPIC :
o Superviser le fonctionnement administratif et financier du SPIC.
o Veiller au respect des obligations réglementaires spécifiques aux SPIC.
o Préparer et présenter les dossiers administratifs et financiers lors des réunions du conseil d'exploitation.
o Participer aux décisions stratégiques en lien avec le fonctionnement et le développement du port.
2. Gestion financière et budgétaire :
o Élaborer, suivre et exécuter le budget du port.
o Garantir la sécurité juridique des procédures budgétaires et financières.
o Superviser les opérations comptables, la facturation et les recettes.
3. Gestion des marchés publics :
o Piloter la rédaction des documents de consultation des entreprises (DCE).
o Assurer le suivi juridique et administratif des marchés.
o Veiller au respect des délais et des règlements en matière de commande publique.
4. Gestion des ressources humaines :
o Organiser et superviser la gestion des carrières, des plannings, des absences et des congés.
o Participer aux recrutements et accompagner le développement des compétences des agents.
o Prendre en compte les spécificités liées à la mixité des statuts (agents de droit public et de droit privé).
o Assurer l'application de la convention collective nationale des ports de plaisance pour les agents concernés.
5. Management et coordination :
o Encadrer une équipe administrative en veillant à une organisation efficace.
o Assurer un dialogue régulier avec les autres services de la collectivité (Finance, RH, Commande publique, Service juridique, etc.) et les partenaires extérieurs.
6. Sécurisation juridique :
o Garantir la conformité des procédures avec le cadre légal.
o Conseiller la direction sur les risques juridiques et financiers.
o Assurer une veille réglementaire continue.
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau avec des déplacements ponctuels sur le port et dans les services municipaux.
- Disponibilité requise en période de forte activité (saison estivale).
- Participation aux réunions avec les partenaires et les instances de la collectivité.
- Poste à temps complet (39h + 23 jours de RTT).
Savoir-faire :
- Maîtrise des règles de la gestion financière publique et des SPIC.
- Connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics.
- Compétences en management et coordination d'équipes.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs et financiers.
- Capacité à mener des négociations et à résoudre des conflits.
- Une connaissance de la convention collective nationale des ports de plaisance serait un atout.
Profil recherché :
- Formation supérieure en finances publiques, droit public, ou gestion des collectivités.
- Expérience significative dans un poste similaire ou sur un poste transversal à responsabilité (secrétaire de mairie, DGA.).
- Bonne connaissance du fonctionnement des SPIC et des collectivités territoriales.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant de 9 € par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
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1. Responsabilité du SPIC :
o Superviser le fonctionnement administratif et financier du SPIC.
o Veiller au respect des obligations réglementaires spécifiques aux SPIC.
o Préparer et présenter les dossiers administratifs et financiers lors des réunions du conseil d'exploitation.
o Participer aux décisions stratégiques en lien avec le fonctionnement et le développement du port.
2. Gestion financière et budgétaire :
o Élaborer, suivre et exécuter le budget du port.
o Garantir la sécurité juridique des procédures budgétaires et financières.
o Superviser les opérations comptables, la facturation et les recettes.
3. Gestion des marchés publics :
o Piloter la rédaction des documents de consultation des entreprises (DCE).
o Assurer le suivi juridique et administratif des marchés.
o Veiller au respect des délais et des règlements en matière de commande publique.
4. Gestion des ressources humaines :
o Organiser et superviser la gestion des carrières, des plannings, des absences et des congés.
o Participer aux recrutements et accompagner le développement des compétences des agents.
o Prendre en compte les spécificités liées à la mixité des statuts (agents de droit public et de droit privé).
o Assurer l'application de la convention collective nationale des ports de plaisance pour les agents concernés.
5. Management et coordination :
o Encadrer une équipe administrative en veillant à une organisation efficace.
o Assurer un dialogue régulier avec les autres services de la collectivité (Finance, RH, Commande publique, Service juridique, etc.) et les partenaires extérieurs.
6. Sécurisation juridique :
o Garantir la conformité des procédures avec le cadre légal.
o Conseiller la direction sur les risques juridiques et financiers.
o Assurer une veille réglementaire continue.
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau avec des déplacements ponctuels sur le port et dans les services municipaux.
- Disponibilité requise en période de forte activité (saison estivale).
- Participation aux réunions avec les partenaires et les instances de la collectivité.
- Poste à temps complet (39h + 23 jours de RTT).
Savoir-faire :
- Maîtrise des règles de la gestion financière publique et des SPIC.
- Connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics.
- Compétences en management et coordination d'équipes.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs et financiers.
- Capacité à mener des négociations et à résoudre des conflits.
- Une connaissance de la convention collective nationale des ports de plaisance serait un atout.
Profil recherché :
- Formation supérieure en finances publiques, droit public, ou gestion des collectivités.
- Expérience significative dans un poste similaire ou sur un poste transversal à responsabilité (secrétaire de mairie, DGA.).
- Bonne connaissance du fonctionnement des SPIC et des collectivités territoriales.
Avantages :
- CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
- Complément indemnitaire annuel (CIA) versé en fin d'année
- Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
- Forfait mobilités durables
- Tickets restaurant de 9 € par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
- Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
