informations générales
Bar-le-Duc
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Assurer la gestion de l'exécution administrative et financière des marchés publics de la Direction
- Rédiger, au moyen de l'outil informatique, les pièces nécessaires à la liquidation des dépenses et autres actes administratifs d'exécution des marchés sur la base des éléments fournis par les services de la Direction
- Préparer le mandatement des acomptes et des soldes de marchés. Procéder à l'archivage papier et électronique des marchés soldés, en continu.
- Mettre à jour les outils de suivi d'exécution et de liquidation des marchés
- Suivre et contrôler la réalisation des dépenses sur marchés
- Formuler toute proposition d'amélioration du processus d'exécution (notamment financier)
2- Assurer la gestion de la passation des marchés publics de la Direction, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau
- Rédiger, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau, sur la base des éléments transmis par le service concerné de la Direction des Routes et Aménagement, le volet administratif des marchés publics,
- Préparer et assurer la publicité des avis d'appel public à la concurrence, la mise en ligne, la transmission des dossiers de consultation aux candidats
- Vérifier les documents établis par les services acheteurs, en priorité des procédures adaptées de niveau 1 et assurer la notification et la saisie des marchés dans l'outil métier.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide de procédures internes et des documents afférents.
3- Assurer la continuité de l'activité de passation et d'exécution des marchés
- S'informer et informer ses collègues de l'état d'avancement du travail effectué en matière de marchés
- Assurer les actes de passation ou d'exécution des marchés dans tous les domaines (Routes, Parc Départemental, Aménagement Foncier) selon le plan de charge d'activités commande publique
- Assurer le remplacement des collègues du secteur commande publique en cas d'absence ou d'empêchement
- Formuler toute proposition d'optimisation (notamment de la diffusion des informations) en cette matière
4- Assurer des missions de conseil auprès des services de la Direction pour les procédures adaptées de 1er niveau
- Accompagner les services de la Direction des Routes et Aménagement dans la définition de leurs besoins.
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Conseiller les services de la Direction sur les modalités d'exécution des marchés ou sur le choix de la procédure de passation appropriée
- Formuler toute proposition d'amélioration des logiciels de gestion des marchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Environnement de la commande publique et réformes de nature législative ou réglementaire, Comptabilité publique, Maitrise des outils de bureautique et d'informatique, Marchés publics (modalités de liquidation)
Compétences professionnelles : Analyse et application d'un cahier des charges, Code des marchés publics et des procédures, Capacité d'organisation, Rédaction administrative
Attitudes professionnelles : Adaptation, Méthode, Rigueur, Travailler en équipe
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
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- Rédiger, au moyen de l'outil informatique, les pièces nécessaires à la liquidation des dépenses et autres actes administratifs d'exécution des marchés sur la base des éléments fournis par les services de la Direction
- Préparer le mandatement des acomptes et des soldes de marchés. Procéder à l'archivage papier et électronique des marchés soldés, en continu.
- Mettre à jour les outils de suivi d'exécution et de liquidation des marchés
- Suivre et contrôler la réalisation des dépenses sur marchés
- Formuler toute proposition d'amélioration du processus d'exécution (notamment financier)
2- Assurer la gestion de la passation des marchés publics de la Direction, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau
- Rédiger, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau, sur la base des éléments transmis par le service concerné de la Direction des Routes et Aménagement, le volet administratif des marchés publics,
- Préparer et assurer la publicité des avis d'appel public à la concurrence, la mise en ligne, la transmission des dossiers de consultation aux candidats
- Vérifier les documents établis par les services acheteurs, en priorité des procédures adaptées de niveau 1 et assurer la notification et la saisie des marchés dans l'outil métier.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide de procédures internes et des documents afférents.
3- Assurer la continuité de l'activité de passation et d'exécution des marchés
- S'informer et informer ses collègues de l'état d'avancement du travail effectué en matière de marchés
- Assurer les actes de passation ou d'exécution des marchés dans tous les domaines (Routes, Parc Départemental, Aménagement Foncier) selon le plan de charge d'activités commande publique
- Assurer le remplacement des collègues du secteur commande publique en cas d'absence ou d'empêchement
- Formuler toute proposition d'optimisation (notamment de la diffusion des informations) en cette matière
4- Assurer des missions de conseil auprès des services de la Direction pour les procédures adaptées de 1er niveau
- Accompagner les services de la Direction des Routes et Aménagement dans la définition de leurs besoins.
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Conseiller les services de la Direction sur les modalités d'exécution des marchés ou sur le choix de la procédure de passation appropriée
- Formuler toute proposition d'amélioration des logiciels de gestion des marchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Environnement de la commande publique et réformes de nature législative ou réglementaire, Comptabilité publique, Maitrise des outils de bureautique et d'informatique, Marchés publics (modalités de liquidation)
Compétences professionnelles : Analyse et application d'un cahier des charges, Code des marchés publics et des procédures, Capacité d'organisation, Rédaction administrative
Attitudes professionnelles : Adaptation, Méthode, Rigueur, Travailler en équipe
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
