informations générales
En lien avec la directrice, vous vous occuperez :
- en comptabilité :
* de la saisie comptable et des rapprochements bancaires (IsaCompta)
* la gestion des factures (validation commande, contrôle et mise en paiement)
* de la gestion financière avec la direction (plan de trésorerie, demande de financements publics et privés, budget prévisionnel de la structure)
* suivi des factures clients (réalisation des factures, relances)
* vérification et validation du livre de caisses (gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant)
* paiement des salaires
*déclaration de TVA
* transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- en gestion des ressources humaines :
* Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat,
* Réalisation d'un suivi administratif du personnel
* Réalisation des bulletins de salaire, suivi des congés et absences
* Gestion de la complémentaire santé
* Réalisation des démarches auprès des services extérieurs (Pole emploi, services de santé au travail, Urssaf, sécurité sociale )
* Suivi des dossiers de formation (Plan de formation, démarches avec l'OPCA, )
- en logistique
* Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons
* Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires
* Gestion des demandes d'achat internes
* Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité
- en secrétariat et gestion commercial
* Gestion des tâches courantes de secrétariat
* Suivi des devis et prospects
* Rédaction / transmission de supports de communication interne
* Traitement de l'information (collecter, mettre à jour et classer)
* Réalisation et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire
La polyvalence fait partie de l'ADN du Hang'ART. Chaque salarié est amené à rendre service aux autres pôles (pôle cuisine, pôle service ou pôle animation) selon ses compétences et les besoins.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- en comptabilité :
* de la saisie comptable et des rapprochements bancaires (IsaCompta)
* la gestion des factures (validation commande, contrôle et mise en paiement)
* de la gestion financière avec la direction (plan de trésorerie, demande de financements publics et privés, budget prévisionnel de la structure)
* suivi des factures clients (réalisation des factures, relances)
* vérification et validation du livre de caisses (gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant)
* paiement des salaires
*déclaration de TVA
* transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- en gestion des ressources humaines :
* Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat,
* Réalisation d'un suivi administratif du personnel
* Réalisation des bulletins de salaire, suivi des congés et absences
* Gestion de la complémentaire santé
* Réalisation des démarches auprès des services extérieurs (Pole emploi, services de santé au travail, Urssaf, sécurité sociale )
* Suivi des dossiers de formation (Plan de formation, démarches avec l'OPCA, )
- en logistique
* Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons
* Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires
* Gestion des demandes d'achat internes
* Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité
- en secrétariat et gestion commercial
* Gestion des tâches courantes de secrétariat
* Suivi des devis et prospects
* Rédaction / transmission de supports de communication interne
* Traitement de l'information (collecter, mettre à jour et classer)
* Réalisation et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire
La polyvalence fait partie de l'ADN du Hang'ART. Chaque salarié est amené à rendre service aux autres pôles (pôle cuisine, pôle service ou pôle animation) selon ses compétences et les besoins.
