Responsable administratif(tive) et pédagogique

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.
Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l'École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l'Institut d'Astrophysique de Paris, l'Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr
Dans le Département Licence Informatique

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris


Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Filière : Pers. Ing. Tech. et Admin. de RF
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)


Mission :
- Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études
- Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiants et les enseignants
- Interaction avec les différents services en relation avec le département


Activités principales :

1. Gestion pédagogique
- Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiants
- Inscrire les étudiants sur moodle
- Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée
- Contrôler et valider les contrats pédagogiques
- Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles
- Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat
- Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
- Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite.

2. Gestion administrative
- Inscrire administrativement les étudiants : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
- Gérer les transferts et les remboursements
- Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiants et les enseignants
- Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiants et des enseignants
- Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat
- Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire.

Autres activités :
- Classer et archiver les dossiers
- Suivre les demandes des usagers
- Participer à des tâches ponctuelles