Responsable administratif(tive) et financier(ère)

L'entreprise :

Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.
Notre entreprise fait rayonner l'énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.
Basée à Marseille, notre start-up inspirée et inspirante scale vite et fort ! Nos ambitions sont grandes et nos réussites toujours partagées en équipe.
Nous recherchons un Responsable Administratif & Financier Junior (H/F) pour accompagner notre croissance et structurer notre gestion financière et administrative en CDD 6 mois
Vous rêvez d'intégrer une équipe bienveillante ? Vous aimez les défis et travailler dans un environnement challengeant vous stimule ? Vous voulez vous investir dans une start-up pleine de perspectives ? Alors cette offre est pour vous !

Les missions :
En tant que Responsable Administratif et Financier Junior, vous travaillerez en duo avec le CEO, l'épaulant au quotidien sur les aspects financiers, administratifs, immobiliers de l'entreprise. Bras droit du CEO, votre rôle sera de faciliter la coordination entre ces différents aspects et d'apporter une approche structurante et proactive pour accompagner la croissance de Cosmos.

Vous interviendrez sur plusieurs missions transversales :
Gestion financière et relations avec les parties prenantes
- Élaboration et suivi de budgets prévisionnels, et de reportings financiers pour la direction
- Suivi de la trésorerie, contrôle des flux financiers et de l'exploitation
- Communication en binôme avec le CEO auprès des parties prenantes clés de l'entreprise (fournisseurs, prestataires, partenaires, etc)
- Préparation des dossiers de financement

Comptabilité et gestion administrative
- Supervision de la facturation, des paiements prestataires /fournisseurs
- Participation aux déclarations fiscales et sociales
- Gestion des contrats et documents administratifs de l'entreprise
- Suivi des baux commerciaux, assurances et charges locatives
- Prospection et gestion de biens immobiliers

Support RH & assistanat de direction
- Gestion des courriers, mails et missions diverses
- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences)
- Coordination avec le cabinet de paie pour l'établissement des fiches de paie
- Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines

Profil recherché :
- Bac + 3 (minimum) comptabilité, gestion ou administration des entreprises avec une
expérience souhaitée à un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité
- Maîtrise des budgets, du suivi de trésorerie et du reporting financier

Vous êtes peut-être le profil idéal si :
- Organisation et rigueur sont vos maîtres-mots en gestion administrative et financière.
- Vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations stratégiques en toute confidentialité.
- Habitué(e) au travail en mode agile, vous vous adaptez facilement à un environnement en pleine croissance, où chaque jour apporte son lot de défis.
- Vous possédez une excellente communication écrite et orale et savez collaborer et interagir efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.
- Votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse vous permettent d'accompagner la prise de décision avec pertinence.
Vous ne cochez pas toutes les cases, mais êtes surmotivé(e) et avez envie de vous dépasser ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.