Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Le/la responsable du poste devra assurer la gestion comptable, administrative et financière de l'association. Il/elle appuie la Directrice dans le fonctionnement quotidien de l'association.
- Gestion administrative, financière, comptable etfiscale de l'association
- Mise en conformité des documents comptables
- Exécution et contrôle du budget
- Gestion du personnel (9 personnes).

Salaire : groupe F indice 350 Convention Collective Éclat IDCC 1518 et de reconstitution de carrière

Avantages et intérêts du poste :
- Mutuelle 50%, paniers repas
- Environnement de travail très agréable, cuisine intérieure et terrasse extérieure, équipe dynamique.

LES MISSIONS
Gestion comptable et financière
- Participation à l'élaboration du budget, suivi et contrôle de son exécution
- Suivi de la trésorerie
- Montage etsuivi des dossiers de subventions, d'appels d'offre et d'agréments
- Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi des financements
- Interface avec les partenaires externes de l'association (expert-comptable, banque,
organismessociaux, assurances...)
- Mise en œuvre des procédures de contrôle de gestion
- Éclairage budgétaire lors de réunions techniques
- Suivi des factures et pièces comptables, production des enregistrements comptables
- Suivi de la production des documents comptables en lien avec le Cabinet Comptable.

Gestion du personnel
- Gestion des contrats (embauche, fin de contrat.) en lien avec le prestataire paie
- Lien avec l'organisme de formation et suivi du budget-réalisation
- Mise en place d'un tableau de bord RH et veille de la Convention Collective.

Gestion administrative
- Suivi des courriers et dossiers administratifs de l'association
- Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
- Mise en place et gestion d'un tableau de bord de suivi de l'activité de l'association
- Établissement des déclarations fiscales et relations avec les organismes sociaux.

ACTIVITES ANNEXES
Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique (renseignements, transferts d'appels, transmission de messages...) et le
traitement du courrier
- Assurer l'accueil des personnes physiques et l'orientation du public.

Communication
- Mettre à jour les documents relatifs à la communication interne et externe de l'association, diffuserdes
mailings.

LE PROFIL REQUIS
Compétences
- Gestion etsuivi budgétaire
- Connaissance du montage budgétaire et des bilans financiers de projets
- Maîtrise destechniques comptables et de la comptabilité analytique
- Les partenaires institutionnels, financiers et leur fonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des logiciels comptables (Excel, power
point, Word, logiciel Ciel compta, internet et outils de partage)
- Capacités rédactionnelles

Qualités requises
- Opérationnalité immédiate
- Autonomie
- Aptitude à l'anticipation
- Sens de l'organisation, rigueur
- Éthique professionnelle
- Aptitude au travail en équipe

Formation :
Comptable, administrative : BTS à BAC + 5 en gestion ou comptabilité

Expériences:
- Expérience significative dans la gestion et la comptabilité (3 ans)
- Connaissance du milieu associatif
- Connaissance et intérêt pour l'environnement et la protection de la nature

Poste à pourvoir au 01/04/2025
Limite dépôt candidatures : 15/03/2025
Entretiens et mise en situation : à partir du 17/03/2025