Responsable administratif(tive) et financier(ère)

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informations générales

Management hiérarchique

- Manager une équipe de 7 personnes : 2 comptables, 1 contrôleur de gestion, 2 secrétaires de direction et 1 équipe juridique (2 personnes).
- Organiser et répartir les tâches des membres de l'équipe, spécialisés dans leurs domaines respectifs.
- Définir des objectifs, évaluer des performances, et accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs.
- Assurer la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
- Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.
- Gérer les entretiens annuels d'évaluation et les entretiens professionnels.

Suivi comptable et financier

- Contrôle de gestion sur les filiales, revus de compta sur les filiales, bilans, analyse financière
- Garantir la préparation des situations comptables et la clôtures des comptes, l'établissement des états financiers et leur consolidation, ainsi que les déclarations fiscales.
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, et élaborer les plans de financement des investissements.
- Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, et suivre leurs évolutions.


Coordination des tâches administratives

Synthétisation des liasses fiscales des filiales

- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, et superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
- Assurer le suivi et la coordination avec le service RH groupe.

Pilotage : conseil et appui technique

- Garantir la bonne remontée de l'information financière et des reporting opérationnels à la Direction (DAF et DG).
- Proposer, établir et superviser les budgets prévisionnels de la Direction, et préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations aux Managers opérationnels sur les processus budgétaires.


- De formation Master (Comptabilité / Finances), avec une expérience de 8 à 10 ans dans des fonctions similaires.
- Vous maîtrisez les normes comptables (IFRS, normes locales) et manifestez une capacité à superviser et vérifier les états financiers et les bilans d'une entreprise.
- Vous manifestez une aptitude à gérer les flux financiers quotidiens, et à anticiper les besoins de trésorerie.
- Vous avez une expérience confirmée de Manager, et savez motiver les performances de vos équipes, ainsi que leur montée en compétences.
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils et logiciels comptables.
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