informations générales
Notre société recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous intégrez le pôle comptabilité composé de 4 personnes. Vous avez pour principales missions de (liste non exhaustive) :
Comptabilité / Contrôle interne :
> Assurer la gestion et suivi de compta générale, analytique et auxiliaire ;
> Organisation et management du service comptable ;
> Superviser le pôle comptabilité et réaliser les déclarations TVA mensuelles ;
> Réaliser et analyser les reporting mensuels et les arrêtés de comptes trimestriels ;
> Réaliser les suivis analytiques des affaires en assurant la revue des affaires avec la direction ;
> Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
> Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
> Superviser les relances clients en interne avec l'assistante commerciale ;
> Animer des réunions d'équipes hebdomadaires ;
> Élaborer des budgets, atterrissage et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale ;
> Veiller au respect des procédures et des délais.
Trésorerie :
> Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
Droit des affaires, fiscalité :
> Réaliser diverses missions juridiques tels que la rédaction de contrats et d'accords ;
> Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
> Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.) ;
> Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
> Superviser les flux financiers et gérer la trésorerie (entrées et sorties) ;
> Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale ;
> Elaborer certains actes juridiques (conventions, attestations) avec l'assistante de direction ;
> Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers ;
> Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;
> Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
> Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
> Valider les choix fiscaux avec les experts (expert-comptable, commissaire aux comptes), assurer les relations avec les services fiscaux ;
> Superviser le règlement des contentieux avec le prestataire et avocat ;
> Être l'interlocuteur principal des partenaires extérieurs (CAC, banques, administration fiscale, avocats, experts comptables...).
Vous aurez au total la gestion de 6 dossiers (1 SAS + 1 EURL + 1 SARL + 3 SCI)
Vous arrêtez les comptes avec l'aide de l'expert-comptable.
Administratif :
>Gérer les plannings de l'équipe comptable de l'organisation des plannings mensuels à la validation des demandes de congés remontés par la coordinatrice comptable.
En règle générale, vous supervisez la partie administrative des 6 dossiers en lien direct avec les parties prenantes des sociétés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre pragmatisme et votre capacité à gérer différents sujets. Véritable business partner vous venez en appui à la Direction et savez anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes. Excellent(e) communiquant(e) vous savez négocier avec nos partenaires externes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireComptabilité / Contrôle interne :
> Assurer la gestion et suivi de compta générale, analytique et auxiliaire ;
> Organisation et management du service comptable ;
> Superviser le pôle comptabilité et réaliser les déclarations TVA mensuelles ;
> Réaliser et analyser les reporting mensuels et les arrêtés de comptes trimestriels ;
> Réaliser les suivis analytiques des affaires en assurant la revue des affaires avec la direction ;
> Superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ;
> Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
> Superviser les relances clients en interne avec l'assistante commerciale ;
> Animer des réunions d'équipes hebdomadaires ;
> Élaborer des budgets, atterrissage et le plan de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l'actionnaire et de la direction générale ;
> Veiller au respect des procédures et des délais.
Trésorerie :
> Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes ;
Droit des affaires, fiscalité :
> Réaliser diverses missions juridiques tels que la rédaction de contrats et d'accords ;
> Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ;
> Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.) ;
> Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
> Superviser les flux financiers et gérer la trésorerie (entrées et sorties) ;
> Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale ;
> Elaborer certains actes juridiques (conventions, attestations) avec l'assistante de direction ;
> Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des marchés financiers ;
> Gérer le patrimoine mobilier et immobilier ;
> Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
> Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
> Valider les choix fiscaux avec les experts (expert-comptable, commissaire aux comptes), assurer les relations avec les services fiscaux ;
> Superviser le règlement des contentieux avec le prestataire et avocat ;
> Être l'interlocuteur principal des partenaires extérieurs (CAC, banques, administration fiscale, avocats, experts comptables...).
Vous aurez au total la gestion de 6 dossiers (1 SAS + 1 EURL + 1 SARL + 3 SCI)
Vous arrêtez les comptes avec l'aide de l'expert-comptable.
Administratif :
>Gérer les plannings de l'équipe comptable de l'organisation des plannings mensuels à la validation des demandes de congés remontés par la coordinatrice comptable.
En règle générale, vous supervisez la partie administrative des 6 dossiers en lien direct avec les parties prenantes des sociétés.
Vous êtes reconnu(e) pour votre pragmatisme et votre capacité à gérer différents sujets. Véritable business partner vous venez en appui à la Direction et savez anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes. Excellent(e) communiquant(e) vous savez négocier avec nos partenaires externes.
