Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif et financier d'un pôle de gestion de deux établissements publics dans le domaine de la protection de l'enfance : un foyer d'accueil d'urgence pour enfants et deux services de milieu ouvert.

Poste de cadre à temps plein ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires titulaires de niveau Master II minimum.


Notre offre d'emploi :

Intégré au comité de direction mutualisé des deux établissements, le responsable administratif et financier contribue aux côtés du directeur, à la bonne gestion des process internes sur les plans RH, financiers et administratifs.

Il structure et optimise, en lien étroit avec le directeur d'établissement, l'articulation entre services généraux et unités éducatives afin d'assurer une bonne lisibilité et gestion des procédures entre ces derniers.

Vous contribuerez enfin pleinement au processus de fusion engagé pour ces établissements en coopération avec les services du département, ce dans le contexte de construction d'un nouvel établissement.


Vos activités :

Vous contribuez à l'élaboration et à l'exécution budgétaire en coopération étroite avec la direction.

Vous développez des outils de contrôle de gestion et participez à la conduite de l'amélioration continue du projet d'établissement.

Vous sécurisez les processus administratifs, juridiques et comptables internes ainsi que les flux avec la paierie et les services territoriaux de l'administration publique.

Vous planifiez et contribuez aux côtés de la direction, à l'animation des instances de gouvernance et de dialogue social interne.

Vous pilotez et coordonnez les activités administratives dans tous ces domaines.


Le profil que nous recherchons : Vous êtes motivé(e) par une participation active à un grand projet de transformation des locaux et du fonctionnement des services, votre expérience professionnelle et votre dynamisme sont indispensables. Dans un cadre de travail tourné vers la bientraitance du public, vos qualités relationnelles et managériales seront un pilier majeur dans la réussite de votre mission. Vous savez coopérez au sein d'une équipe et vous adhérez aux finalités de l'action sociale.


Lieu de travail, horaires et rémunération :

Auxerre - 39h/hebdo - 8 semaines de congés annuels - rémunération non communiquée.


Compétences attendues :


COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Maîtrise de la comptabilité publique et du fonctionnement budgétaire

Bonne connaissance du cadre réglementaire de la collectivité

Connaissance des fondamentaux de la comptabilité analytique

Maîtrise des circuits de validation administrative de la collectivité

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Astre, BO, etc.)


SAVOIRS :

Forte capacité d'organisation, de planification et d'anticipation

Capacité de coordination par l'animation d'une équipe

Capacité à établir des analyses juridiques en lien avec les missions du Pôle

Capacité à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale

Capacité à travailler rapidement sur des sujets très divers

Capacité à communiquer et à sensibiliser sur un sujet spécifique


SAVOIR-ÊTRE :

Qualités rédactionnelles

Rigueur et esprit de synthèse

Sens du dialogue, de l'écoute

Force de conseil et de proposition


EXPÉRIENCE :

Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée.

Expérience dans le domaine des affaires financières et/ou juridiques et/ou marchés publics appréciée.