Responsable administratif(tive) et financier(ère)

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informations générales

Missions :
Garantir une comptabilité impeccable
Donner une vision claire et opérationnelle des comptes pour aider au pilotage
Gérer l'administratif de fonctionnement
Assurer les RH
Comptable :
Mettre en place des procédures comptables, contrôle et sécurise les mouvements (espèces, CB, etc.)
Mettre en place des procédures de gestion des stocks et de tenue régulière des inventaires
Préparer les situations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles
Superviser l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales
Elaborer le compte d'exploitation et le bilan en collaboration avec l'expert-comptable et la commissaire-aux-comptes
Interlocuteur de l'expert-comptable, du CAC et des institutions
Budgétaire :
Organiser le processus de préparation budgétaire
Elaborer les budgets en lien avec la direction et les responsables de service
Financière :
Elaborer des tableaux d'analyses financières à partir de la comptabilité analytique
Réaliser les prévisionnels de trésorerie
Préparer les plans d'investissement
Traiter les dossiers de contentieux
Assurer la relation avec la banque et les autres prestataires
Affaires générales :
Gérer les aspects juridiques et réglementaire, se charger de la préparation et du suivi des dossiers juridiques, administratifs et contentieux
Suivre et challenger les contrat fournisseurs
RH :
Contribuer à définir la politique RH
Superviser la rédaction des contrats de travail et le suivi les salariés de leur intégration jusqu'à leur départ
Etablir des indicateurs RH
Superviser l'établissement de la paie
Animer le dialogue avec les instances représentatives du personnel en lien avec la Direction
Se charger de la veille sociale et réglementaire
Compétences professionnelles:
Comptabilité générale
Présenter des arrêtés comptables
Elaboration de tableaux de bord financiers
Comptabilité bancaire, suivi de trésorerie
Réaliser les opérations de suivi des paiements
Elaborer et gérer le budget
Management, coordination de l'activité d'une équipe
**Justifier d'une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans une structure associative dans le domaine du social ou du médico-social**
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