Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Nous recrutons un Responsable financier et administratif (F/H) pour veiller à la bonne gestion de l'entreprise, superviser les services administratifs, comptables et financiers et conseiller la direction.

Relations de travail en interne : Direction, qualité / logistique, commerce, achats / en externe : Sous-traitants, prestataires, clients et/ou fournisseurs. Nature des échanges externes / internes : convaincre, coopérer, impliquer et négocier.

Principales activités du poste :
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la stratégie de l'entreprise :
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations...)
- Assurer une veille réglementaire (normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique)

Manager les ressources humaines :
- Superviser les activités administratives quotidiennes
- Superviser la gestion des ressources humaines (salaires, congés, avantages sociaux.) et des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires)
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)

Manager les ressources humaines de son service :
- Conduire les entretiens individuels de son équipe (atteinte des résultats de l'équipe, propositions salariales.)
- Être en appui technique auprès de son équipe
- Mettre en place l'organisation et les moyens matériels et humains adaptés
- Evaluer les besoins en recrutement
- Assurer le maintien et le développement en compétences de son équipe
- Animer et mobiliser son équipe

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Garantir la conformité comptable technique, les contrôles internes financiers et l'élaboration de rapports et d'analyses financières précis et réels.
- Respecter le droit des sociétés et des affaires
- Etablir le budget et assurer le suivi mensuel associé
- Effectuer des reporting réguliers auprès de la direction
- Travailler à partir des directives et d'un budget alloué par la direction
- Rendre compte des résultats a travers un reporting mensuel