informations générales
Lavilledieu
Qualification - Niveau : Bac+4 à Bac+5
Service Administratif
Mission globale : En lien avec le directeur général, assurer la bonne tenue des comptes, gestion des ressources humaines et des contrats.
Domaines d'activité:
1 - Comptabilité
Animation d'Hargassner-France par la gestion comptable et analytique
Situation comptable
Reporting comptable à la maison mère
Relation avec le cabinet comptable
Réalisation du budget annuel
Supervision de la facturation clients et des encaissements
Supervision de la facturation fournisseurs et des décaissements
Supervision de la trésorerie
Analyse des axes de dépenses
Optimisation fiscale
Décision des modes de financement (achat véhicules, divers investissements, etc.)
2 - Gestion des contrats
Suivi et gestion des contrats (fournisseurs, assurances, sociaux, abonnements)
Suivi et gestion des achats (informatique, véhicules, formation, etc.)
Gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
Divers abonnements
3 - Gestion du personnel
Etablissement des contrats de travail, gestion des paies (absences, congés, documents de fin de contrat en lien avec le lien cabinet comptable) et politique de rémunération en lien avec la direction.
Obligation légale : entretien du personnel, visites médicales, DUE, DPAE, Gestion des risques, registre du personnel.
Gestion des carrières : formations, évolutions
Information du personnel (réunion, note de service.)
4 - Service des aides
Supervision du service des aides financières
Être garant de la stratégie de services apportés aux clients en lien avec notre partenaire
Veille sur le marché des CEE
Relation avec notre partenaire financier
Arbitrage des éventuels litiges
Compétences requises :
Les savoirs
Connaissances en comptabilité, fiscalité
Appétence pour l'ordre, l'organisation et les chiffres
Maitrise du pack office et notamment Excel
Connaissance en droit du travail
Les savoir-faire
Savoir s'organiser et optimiser son temps
Management d'équipes
Faire preuve de dynamisme et de polyvalence
Savoir établir un budgetAvoir l'esprit d'analyse et connaître les mécanismes de la comptabilité
Les savoir-faire comportementaux
Savoir faire preuve de ténacité et de persistance devant les difficultés
Savoir gérer son stress
Savoir respecter la confidentialité
Faire preuve d'honnêteté
Faire preuve de conscience professionnelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireService Administratif
Mission globale : En lien avec le directeur général, assurer la bonne tenue des comptes, gestion des ressources humaines et des contrats.
Domaines d'activité:
1 - Comptabilité
Animation d'Hargassner-France par la gestion comptable et analytique
Situation comptable
Reporting comptable à la maison mère
Relation avec le cabinet comptable
Réalisation du budget annuel
Supervision de la facturation clients et des encaissements
Supervision de la facturation fournisseurs et des décaissements
Supervision de la trésorerie
Analyse des axes de dépenses
Optimisation fiscale
Décision des modes de financement (achat véhicules, divers investissements, etc.)
2 - Gestion des contrats
Suivi et gestion des contrats (fournisseurs, assurances, sociaux, abonnements)
Suivi et gestion des achats (informatique, véhicules, formation, etc.)
Gestion des contrats de mutuelle et prévoyance
Divers abonnements
3 - Gestion du personnel
Etablissement des contrats de travail, gestion des paies (absences, congés, documents de fin de contrat en lien avec le lien cabinet comptable) et politique de rémunération en lien avec la direction.
Obligation légale : entretien du personnel, visites médicales, DUE, DPAE, Gestion des risques, registre du personnel.
Gestion des carrières : formations, évolutions
Information du personnel (réunion, note de service.)
4 - Service des aides
Supervision du service des aides financières
Être garant de la stratégie de services apportés aux clients en lien avec notre partenaire
Veille sur le marché des CEE
Relation avec notre partenaire financier
Arbitrage des éventuels litiges
Compétences requises :
Les savoirs
Connaissances en comptabilité, fiscalité
Appétence pour l'ordre, l'organisation et les chiffres
Maitrise du pack office et notamment Excel
Connaissance en droit du travail
Les savoir-faire
Savoir s'organiser et optimiser son temps
Management d'équipes
Faire preuve de dynamisme et de polyvalence
Savoir établir un budgetAvoir l'esprit d'analyse et connaître les mécanismes de la comptabilité
Les savoir-faire comportementaux
Savoir faire preuve de ténacité et de persistance devant les difficultés
Savoir gérer son stress
Savoir respecter la confidentialité
Faire preuve d'honnêteté
Faire preuve de conscience professionnelle
