Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Société- Mère (et filiales marseillaises) évoluant dans le domaine du droit maritime recherche pour un contrat CDI ,avec statut Cadre après période d'essai réussie de 4 mois, un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) dont voici les missions:

MISSION 1 - COMPTABILITE GENERALE : Superviser l'ensemble de la comptabilité jusqu'au Bilan et au Compte de résultat, diriger 2 collaboratrices comptables, contrôler la collecte, l'enregistrement et la sincérité des données comptables et élaborer les situations comptables. Contrôler le respect des délais de paiement, en relation avec la trésorerie. Suivre les données comptables, assurer le reporting à la direction. Etablir, au besoin, les déclarations sociales et fiscales. Préparer et participer à l'audit des comptes annuels, en tant qu'interlocuteur privilégié.

MISSION 2 - PAIE: Prendre en charge la gestion des éléments de la paie (25 salariés environ); Veille sur l'évolution de la législation sociale (prendre en compte les taux de cotisations adaptés, actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales). Vérifier les éléments fixes et variables de la paie (planifier le déroulement de la paie, recueillir et calculer les éléments de la rémunération à périodicité variables, vérifie les tableaux de bord, suivre le décompte des absences, tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires. Vérifier, contrôler et transmettre les droits aux congés, jours fériés, jours d'ancienneté, etc... Gèrer les charges sociales (établir/contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, veiller au paiement dans les délais imposés, assurer un contact avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle). Conseiller le personnel (répondre aux questions des salariés en matière de paie, de congés et de charges sociales) vérifie le bon déroulement des opérations de paie et corrige éventuellement les erreurs.

MISSION 3- BUDGETS : Elaborer avec les cadres dirigeants, et proposer à la direction générale les budgets prévisionnels. Elaborer les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires. Créer et mettre en place un tableau de bord permettant le suivi de l'évolution des dépenses et des recettes. Proposer et mettre en œuvre des mesures budgétaires correctives. Elaborer les comptes administratifs et financiers.

MISSION 4 - DOSSIERS DU PERSONNEL : Suivi des dossiers avec les Mutuelles, Organismes de prévoyance, etc. contrôler le bon versement des indemnités de la CPAM. Gestion des absences. Informe et conseiller le personnel. Tenir un tableau de bord des heures de travail. Etablir les attestations et certificats de travail, calcul des soldes de tout compte

MISSION 5 - AUTRES TACHES: Répondre aux enquêtes des différents organismes sociaux ou d'état. Superviser, former et conseiller le service administratif. Relations avec les bailleurs de nos locaux professionnels, les intervenants techniques, les assureurs, les experts-comptables de notre cabinet . Appliquer les orientations de la Direction. Réfléchir sur les besoins/ évolutions nécessaires ou souhaitables du logiciel "métier" de nos filiales et/ou de notre parc informatique, en collaboration avec notre service informatique.

Pas de télétravail, lieu de travail à Marseille (13002)
Anglais B2 minimum souhaité