Responsable administratif(tive) et financier(ère)

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informations générales

  • Bastia

Description du poste :
Management hiérarchique
-Manager une équipe de 7 personnes : 2 comptables, 1 contrôleur de gestion, 2 secrétaires de direction et 1 équipe juridique.
-Organiser et répartir les tâches des membres de l'équipe, spécialisés dans leurs domaines respectifs.
-Définir des objectifs, évaluer des performances, et accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs.
-Assurer la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
-Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.
-Gérer les entretiens annuels d'évaluation et les entretiens professionnels.
Suivi comptable et financier
-Garantir la préparation des situations comptables et la clôtures des comptes, l'établissement des états financiers et leur consolidation, ainsi que les déclarations fiscales.
-Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, et élaborer les plans de financement des investissements.
-Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, et suivre leurs évolutions.
Coordination des tâches administratives
-Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, et superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
-Assurer le suivi et la coordination avec le service RH groupe.
Pilotage : conseil et appui technique
-Garantir la bonne remontée de l'information financière et des reporting opérationnels à la Direction (DAF et DG).
-Proposer, établir et superviser les budgets prévisionnels de la Direction, et préconiser des solutions stratégiques.
-Élaborer des recommandations aux Managers opérationnels sur les processus budgétaires.
-Conduire des missions ponctuelles d'analyse des coûts et d'audit interne.
Description du profil :
-De formation Master (Comptabilité / Finances), avec une expérience de 8 à 10 ans dans des fonctions similaires.
-Vous maîtrisez les normes comptables (IFRS, normes locales) et manifestez une capacité à superviser et vérifier les états financiers et les bilans d'une entreprise.
-Vous manifestez une aptitude à gérer les flux financiers quotidiens, et à anticiper les besoins de trésorerie.
-Vous avez une expérience confirmée de Manager, et savez motiver les performances de vos équipes, ainsi que leur montée en compétences.
-Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils et logiciels comptables.
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