informations générales
Cayenne
Nous recherchons pour notre client basé à Cayenne, un centre de formation du travail social. Il propose des programmes de formation continue de qualité, reconnus par la certification QUALIOPI. Il offre une expérience d'apprentissage innovante et interactive, adaptée aux besoins de chaque individu. Leur objectif est de permettre aux participants de développer leurs compétences professionnelles pour mieux répondre aux défis actuels du travail social. Il offre également des services de conseil pour aider les organisations à mettre en place des programmes de formation efficaces.
Le poste :
1 - Missions principales
Le Responsable Administratif et Financier a la charge de la gestion financière, budgétaire et administrative de l'établissement de formation
médico-social. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations financières, la gestion des ressources humaines administratives et la
conformité avec les réglementations comptables et sociales.
Gestion financière
- Élaboration du budget annuel en concertation avec la direction générale.
- Suivi et analyse des résultats financiers mensuels et annuels (compte de résultat, bilan, trésorerie).
- Préparation des prévisions financières à court, moyen et long terme.
- Gestion de la trésorerie : suivi des flux financiers et anticipation des besoins de financement.
- Relation avec les banques, les commissaires aux comptes et autres partenaires financiers.
- Élaboration des rapports financiers destinés à la direction, au conseil d'administration et aux organismes de tutelle.
Suivi comptable et fiscal
- Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (saisie des opérations, facturation, recouvrement, paiements).
- S'assurer de la bonne tenue des comptes et de la production des documents financiers (bilans, comptes de résultat).
- Suivre les obligations fiscales et sociales (taxes sur les salaires...).
- Gérer les relations avec les organismes de contrôle (URSSAF, services fiscaux, etc.).
Gestion administrative
- Superviser l'ensemble des activités administratives de l'établissement :gestion des contrats, archives, achats, et gestion des biens immobiliers.
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance et des fournisseurs.
- Encadrer et coordonner les équipes administratives, en veillant à l'efficacité des processus internes.
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs et légaux de l'établissement (assurances, licences, etc.).
Gestion des ressources humaines administratives
- Gestion du personnel administratif (recrutement, suivi des contrats, formations, absences).
- Suivi de la paie et des déclarations sociales (en lien avec le service RH ou un prestataire externe).
- Mettre en place et gérer les procédures d'évaluation des performances des équipes administratives.
Contrôle de gestion
- Mettre en place des outils de suivi de la performance financière et de contrôle de gestion (indicateurs financiers, tableaux de bord).
- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer des actions correctives.
- Optimiser les coûts de fonctionnement de l'établissement tout en assurant la qualité des services.
Profil recherché :
VOS COMPETENCES
Compétences techniques
- Maîtrise des principes de gestion financière, comptable et budgétaire, notamment dans le secteur médico-social ou de la formation.
- Connaissance des réglementations fiscales et sociales applicables aux établissements médico-sociaux.
- Capacité à utiliser des logiciels de comptabilité, gestion financière et outils de contrôle de gestion.
- Bonne compréhension des règles de gestion RH (paie, contrats, obligations sociales).
Compétences managériales
- Capacité à gérer et coordonner une équipe administrative.
- Leadership et aptitude à la prise de décision dans un environnement complexe.
- Gestion de projet et mise en place de processus efficaces pour l'administration et la gestion financière.
Compétences relationnelles
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir avec différents interlocuteurs (direction, personnel, partenaires financiers).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aptitude à travailler en collaboration avec les autres services (pédagogie, ressources humaines, services généraux).
Vous avez une expérience au moins de 7 ans dans un poste similaire,idéalement dans le secteur médico-social ou dans une structure de
formation.
Vous êtes titulaire d'un Diplôme supérieur en gestion, comptabilité, finances (Bac+3 à Bac+5 DCG, DSCG, Master en gestion ou finances).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe poste :
1 - Missions principales
Le Responsable Administratif et Financier a la charge de la gestion financière, budgétaire et administrative de l'établissement de formation
médico-social. Il/elle assure le bon fonctionnement des opérations financières, la gestion des ressources humaines administratives et la
conformité avec les réglementations comptables et sociales.
Gestion financière
- Élaboration du budget annuel en concertation avec la direction générale.
- Suivi et analyse des résultats financiers mensuels et annuels (compte de résultat, bilan, trésorerie).
- Préparation des prévisions financières à court, moyen et long terme.
- Gestion de la trésorerie : suivi des flux financiers et anticipation des besoins de financement.
- Relation avec les banques, les commissaires aux comptes et autres partenaires financiers.
- Élaboration des rapports financiers destinés à la direction, au conseil d'administration et aux organismes de tutelle.
Suivi comptable et fiscal
- Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le service comptable (saisie des opérations, facturation, recouvrement, paiements).
- S'assurer de la bonne tenue des comptes et de la production des documents financiers (bilans, comptes de résultat).
- Suivre les obligations fiscales et sociales (taxes sur les salaires...).
- Gérer les relations avec les organismes de contrôle (URSSAF, services fiscaux, etc.).
Gestion administrative
- Superviser l'ensemble des activités administratives de l'établissement :gestion des contrats, archives, achats, et gestion des biens immobiliers.
- Assurer la gestion des contrats de sous-traitance et des fournisseurs.
- Encadrer et coordonner les équipes administratives, en veillant à l'efficacité des processus internes.
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs et légaux de l'établissement (assurances, licences, etc.).
Gestion des ressources humaines administratives
- Gestion du personnel administratif (recrutement, suivi des contrats, formations, absences).
- Suivi de la paie et des déclarations sociales (en lien avec le service RH ou un prestataire externe).
- Mettre en place et gérer les procédures d'évaluation des performances des équipes administratives.
Contrôle de gestion
- Mettre en place des outils de suivi de la performance financière et de contrôle de gestion (indicateurs financiers, tableaux de bord).
- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer des actions correctives.
- Optimiser les coûts de fonctionnement de l'établissement tout en assurant la qualité des services.
Profil recherché :
VOS COMPETENCES
Compétences techniques
- Maîtrise des principes de gestion financière, comptable et budgétaire, notamment dans le secteur médico-social ou de la formation.
- Connaissance des réglementations fiscales et sociales applicables aux établissements médico-sociaux.
- Capacité à utiliser des logiciels de comptabilité, gestion financière et outils de contrôle de gestion.
- Bonne compréhension des règles de gestion RH (paie, contrats, obligations sociales).
Compétences managériales
- Capacité à gérer et coordonner une équipe administrative.
- Leadership et aptitude à la prise de décision dans un environnement complexe.
- Gestion de projet et mise en place de processus efficaces pour l'administration et la gestion financière.
Compétences relationnelles
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir avec différents interlocuteurs (direction, personnel, partenaires financiers).
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Aptitude à travailler en collaboration avec les autres services (pédagogie, ressources humaines, services généraux).
Vous avez une expérience au moins de 7 ans dans un poste similaire,idéalement dans le secteur médico-social ou dans une structure de
formation.
Vous êtes titulaire d'un Diplôme supérieur en gestion, comptabilité, finances (Bac+3 à Bac+5 DCG, DSCG, Master en gestion ou finances).
