Responsable administratif(tive) du personnel

Le Responsable Administratif et Pédagogique, adjoint du RAF, assure le pilotage opérationnel, la coordination et la gestion des services pédagogiques qu'il encadre en lien avec la direction de l'IUT et en coordination avec le pôle formation. Il conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation.

Assurer la diffusion interne des informations et de tout document intéressant la vie de la structure
Répondre aux enquêtes
Animer des réunions
Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion pédagogique
Coordonner et suivre l'action des services (réunion, gestion de conflits...)
Diffuser l'information relative aux différents services
Etre l'interface avec les services extérieurs
Organiser, encadrer et animer les services de la structure
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service
Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations
de gestion (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers)
Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
Elaboration et Pilotage des calendriers pédagogiques de la structurE, superviser et contrôler le processus de
scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme
Participer à l'instruction de dossiers complexes (règlements des examens, modalités de contrôles de connaissances)
Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données
Contribuer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, organiser leur mise en œuvre, participer à la vie étudiante, participer aux manifestations de la structure
Préparer les documents d'informations dans le domaine de la scolarité pour les conseils institutionnels
Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
Superviser l'intégration de la modélisation de l'offre de formation et sa mise à jour
Travailler en collaboration avec les services centraux concernés par le domaine
Assister, conseiller, représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externe
Coordonner et superviser l'activité administrative des secrétariats pédagogiques
Former les secrétaires pédagogiques et conseiller les responsables pédagogiques (Chefs de département et DDE) dans le domaine réglementaire qui touche à leur mission. Veiller à la mise à disposition des ressources nécessaires
Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données (PEGASE, VT, ...)
superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme , veiller à la diffusion de l'offre de formation, coordonner la constitution des jurys d'examen et les procédures organisationnelles correspondantes
Participation à l'élaboration du calendrier pédagogique et des examens
Veiller au respect de la procédure de recrutement des contrats étudiants dans les secrétariats
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Diplôme, formation ou expérience requise :
Bac + 3 à Bac + 5

Compétences et connaissances requises :
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement
Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'IUT
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (VT, PEGASE, Scodoc, Chronotime, Prélude, E-candidat .)