informations générales
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Responsable Administration des Ventes et appels d'offres à Lyon 7 (H/F)
1. Gestion commerciale des appels d'offres et marchés
-Assurer le traitement des appels d'offres : analyse des cahiers des charges, planification des échéances et recherche des produits adéquats dans la gamme.
-Réaliser les cotations et vérifier les propositions tarifaires avant soumission.
-Finaliser les appels d'offres : envoi des documents officiels, offres tarifaires, brochures techniques et autres pièces administratives.
-Informer la force de vente des données liées aux marchés et participer à l'expédition des spécimens.
-Assurer la mise à jour des documents officiels et des tarifs tout au long de la vie du marché.
2. Support administratif et relation client
-Saisir les résultats des appels d'offres et des données de concurrence.
-Suivre les marchés : avenants, reconductions, dénonciations, et gérer les erreurs de facturation.
-Répondre aux questions clients (marchés, produits, commandes) et formaliser les réponses.
-Créer et maintenir à jour les bases de données clients, articles, et groupements dans SAP, Salesforce, etc.
3. Suivi et reporting
-Mettre à jour les tableaux de bord et présenter des synthèses des activités.
-Déclarer le chiffre d'affaires réalisé auprès des centrales d'achats publiques et privées.
-Assurer l'archivage des données et l'actualisation des procédures internes.
-Formation type Bac2 sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
-Avoir déjà traité des dossiers d'appels d'offre
-Connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus
-Utilisation aisée d'Excel
-Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice
-Rigueur, respect des procédures, organisation
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-Assurer le traitement des appels d'offres : analyse des cahiers des charges, planification des échéances et recherche des produits adéquats dans la gamme.
-Réaliser les cotations et vérifier les propositions tarifaires avant soumission.
-Finaliser les appels d'offres : envoi des documents officiels, offres tarifaires, brochures techniques et autres pièces administratives.
-Informer la force de vente des données liées aux marchés et participer à l'expédition des spécimens.
-Assurer la mise à jour des documents officiels et des tarifs tout au long de la vie du marché.
2. Support administratif et relation client
-Saisir les résultats des appels d'offres et des données de concurrence.
-Suivre les marchés : avenants, reconductions, dénonciations, et gérer les erreurs de facturation.
-Répondre aux questions clients (marchés, produits, commandes) et formaliser les réponses.
-Créer et maintenir à jour les bases de données clients, articles, et groupements dans SAP, Salesforce, etc.
3. Suivi et reporting
-Mettre à jour les tableaux de bord et présenter des synthèses des activités.
-Déclarer le chiffre d'affaires réalisé auprès des centrales d'achats publiques et privées.
-Assurer l'archivage des données et l'actualisation des procédures internes.
-Formation type Bac2 sur une fonction administrative, comptable ou commerciale
-Avoir déjà traité des dossiers d'appels d'offre
-Connaissance des marchés publics et/ou des marchés hospitaliers serait un plus
-Utilisation aisée d'Excel
-Connaissance souhaitée de SAP, Salesforce, Eurydice
-Rigueur, respect des procédures, organisation
