Responsable administratif(tive) des ventes

Vous évoluerez dans l'univers des plantes aromatiques, à parfums et serez en relation de partenariat avec les grands noms de la parfumerie / cosmétique / aromathérapie française et internationale.

Vos missions :
*Suivi clientèle :
- Répondre et suivre les demandes d'informations clients : tarifs (en accord avec la direction), envoi échantillon, fiche analytique (en accord avec le laboratoire) .
- Relancer les commandes en instance (appel sur contrat de fournitures)

*Gestion des commandes clients :
- Assurer l'animation de votre carnet de commandes en phase avec les autres services
- Saisie, suivi et traitement des commandes sur le logiciel commercial,
- Suivi des stocks en interaction avec le service achat
- S'assurer du bon déroulement des commandes dans les délais prévus
- Mise à jour des informations dans le logiciel commercial et autres supports
- Edition de factures et transmission

*Gestion des documents exportation:
- Etablir la liasse documentaire adaptée à la règlementation du pays destinataire

*Coordination logistique :
- Transmission des commandes au service expédition
o Suivi des livraisons et information clients
o Spécificités liées au transport de matières dangereuses
- Gestion des transporteurs et suivi des exports auprès des transitaires

Profil recherché : Bac + 4 ou plus / Une expérience dans notre secteur serait un plus

Savoir-être:
- Travail en équipe
- Respect des procédures en place
- Aisance relationnelle

Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération selon profil minimum 1800€ net
Mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur