informations générales
Loire-Atlantique
Le.la gestionnaire adminsitratif.ve aura pour mission la mise en œuvre du suivi administratif de dispositifs de formation, prioritairement sur les actions Prépa Clé Avenir et Prépa Clé Avenir FLE (Français Langues Etrangères), en Loire Atlantique et Vendée
- Le suivi administratif des programmes « Prépa Clés Avenir » et dispositifs de formation
- Saisie des sessions sous SOFI en lien avec les bons de commande reçus des mandataires et après validation de la direction
- Vérification du nombre d'inscrits aux informations collectives (SOFI / KAIROS)
- Préparation, participation et suivi du recrutement en lien avec les coordinateurs d'action
- Ouverture des sessions
- Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires, contrôle des pièces
- Saisie et suivi sur FORPRO, MA REMU PAYS DE LA LOIRE et KAIROS des stagiaires
- Suivi administratif et contrôle des actions en lien avec les coordinateurs
- Création des attestations d'entrée et des contrats de formation
- Préparation des émargements sous SO WE SIGN
- Comptage / contrôle des heures stagiaires
- Saisie mensuelle de l'assiduité des stagiaires sur FORPRO et KAIROS
- Etablissement mensuel du compte rendu d'exécution (CRE) pour le mandataire
- Suivi des données stagiaires sur les bases de données externes / internes
- Etablissement des attestations de fin de formation
- Saisie sur FORPRO des sorties / bilans en fin de formation / suivi à 3 mois
- Archivage des dossiers stagiaires
- Gestion des arrêts maladie des stagiaires
- Participation aux ouvertures de session avec les stagiaires et l'équipe pédagogique (constitution des dossiers de rémunération)
- Relations avec les prescripteurs, les gestionnaires des formations, les mandataires en appui de la direction
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- Saisie des sessions sous SOFI en lien avec les bons de commande reçus des mandataires et après validation de la direction
- Vérification du nombre d'inscrits aux informations collectives (SOFI / KAIROS)
- Préparation, participation et suivi du recrutement en lien avec les coordinateurs d'action
- Ouverture des sessions
- Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires, contrôle des pièces
- Saisie et suivi sur FORPRO, MA REMU PAYS DE LA LOIRE et KAIROS des stagiaires
- Suivi administratif et contrôle des actions en lien avec les coordinateurs
- Création des attestations d'entrée et des contrats de formation
- Préparation des émargements sous SO WE SIGN
- Comptage / contrôle des heures stagiaires
- Saisie mensuelle de l'assiduité des stagiaires sur FORPRO et KAIROS
- Etablissement mensuel du compte rendu d'exécution (CRE) pour le mandataire
- Suivi des données stagiaires sur les bases de données externes / internes
- Etablissement des attestations de fin de formation
- Saisie sur FORPRO des sorties / bilans en fin de formation / suivi à 3 mois
- Archivage des dossiers stagiaires
- Gestion des arrêts maladie des stagiaires
- Participation aux ouvertures de session avec les stagiaires et l'équipe pédagogique (constitution des dossiers de rémunération)
- Relations avec les prescripteurs, les gestionnaires des formations, les mandataires en appui de la direction
