informations générales
Loire
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services et la responsabilité fonctionnelle du directeur de l'École d'Économie et du directeur du DEPT, le responsable administratif assure le pilotage administratif (ressources humaines, partenariats, démarche qualité, communication, gestion financière.) dans la lignée des orientations stratégiques, tout en veillant à la mise en œuvre des procédures et réglementations de l'Université. Dans le cadre du partenariat avec Sciences Po Lyon, il doit veiller à la mise en œuvre des procédures et réglementation de Sciences Po Lyon - Campus de Saint-Étienne, 1er et 2eme cycle.
MISSIONS
Piloter l'équipe administrative du DEPT et de l'École d'Économie :
En lien étroit avec chacun des directeurs, le Responsable administratif assure le pilotage, l'encadrement, l'organisation et la coordination des personnels et services administratifs des deux composantes. Ainsi, il sera en charge de :
-Organiser et répartir les activités des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et les besoins de l'École d'Économie et du DEPT
-Encadrer et animer l'équipe administrative en lien avec la direction et les chargés de mission de chacune des composantes
-Anticiper, préparer et participer au processus de recrutement des agents administratifs
-Suivre les carrières, les services et les congés des personnels administratifs; réaliser les entretiens professionnels
-Veiller à l'application au sein de chacune des composantes de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
-Gérer les conflits et les dossiers litigieux avec le concours de la direction des affaires juridiques et des ressources humaines
Coordonner la mise en œuvre des orientations stratégiques :
Rompu à la conduite de projet et à l'accompagnement du changement, le responsable administratif participe au développement de l'École d'Économie et du DEPT. Force de proposition, il pilote, coordonne et anime les différents projets de déploiement des orientations stratégiques propres à chacune des deux composantes en veillant à leur adéquation avec la politique et les procédures de l'Université.
Dans cette perspective, le responsable administratif travaille en étroite collaboration avec de nombreux services de l'Université. Il est également en lien direct avec ses homologues de Sciences Po Lyon pour opérer les formations délivrées sur le campus de Saint-Étienne.
Sur ce volet, le responsable administratif sera en charge de :
-Accompagner la direction dans la définition et le déploiement de la stratégie de l'École d'Économie et du DEPT
-Organiser et animer la vie institutionnelle, en lien avec la direction de chacune des composantes : élections et réunions des conseils, participation aux instances de l'Université, contribution à la production de réponses à appels à projets, etc
-Suivre et mettre en application les décisions prises par les différentes instances de gouvernance de l'École d'Économie et du DEPT
-Planifier et organiser la mise en œuvre des projets
-Rédiger et assurer le suivi administratif et financier des conventions/partenariats
-Coordonner le suivi administratif et financier des enseignants vacataires rattachés à chacune des composantes, et globalement des services des enseignants rattachés
-Superviser la mise en œuvre des ressources financières, l'élaboration des documents d'analyse et des rapports financiers ; superviser le développement et le suivi des ressources propres
-Superviser la mise en œuvre des actions de promotions et de communication, planifier et organiser les évènements de l'école
d'économie et du DEPT (cérémonie de remise des diplômes, master classes, etc.) et la participation aux différentes manifestations (salons, forums, ...)
-Veiller à l'entretien des bâtiments et locaux et suivre ses projets immobiliers
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Piloter l'équipe administrative du DEPT et de l'École d'Économie :
En lien étroit avec chacun des directeurs, le Responsable administratif assure le pilotage, l'encadrement, l'organisation et la coordination des personnels et services administratifs des deux composantes. Ainsi, il sera en charge de :
-Organiser et répartir les activités des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et les besoins de l'École d'Économie et du DEPT
-Encadrer et animer l'équipe administrative en lien avec la direction et les chargés de mission de chacune des composantes
-Anticiper, préparer et participer au processus de recrutement des agents administratifs
-Suivre les carrières, les services et les congés des personnels administratifs; réaliser les entretiens professionnels
-Veiller à l'application au sein de chacune des composantes de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
-Gérer les conflits et les dossiers litigieux avec le concours de la direction des affaires juridiques et des ressources humaines
Coordonner la mise en œuvre des orientations stratégiques :
Rompu à la conduite de projet et à l'accompagnement du changement, le responsable administratif participe au développement de l'École d'Économie et du DEPT. Force de proposition, il pilote, coordonne et anime les différents projets de déploiement des orientations stratégiques propres à chacune des deux composantes en veillant à leur adéquation avec la politique et les procédures de l'Université.
Dans cette perspective, le responsable administratif travaille en étroite collaboration avec de nombreux services de l'Université. Il est également en lien direct avec ses homologues de Sciences Po Lyon pour opérer les formations délivrées sur le campus de Saint-Étienne.
Sur ce volet, le responsable administratif sera en charge de :
-Accompagner la direction dans la définition et le déploiement de la stratégie de l'École d'Économie et du DEPT
-Organiser et animer la vie institutionnelle, en lien avec la direction de chacune des composantes : élections et réunions des conseils, participation aux instances de l'Université, contribution à la production de réponses à appels à projets, etc
-Suivre et mettre en application les décisions prises par les différentes instances de gouvernance de l'École d'Économie et du DEPT
-Planifier et organiser la mise en œuvre des projets
-Rédiger et assurer le suivi administratif et financier des conventions/partenariats
-Coordonner le suivi administratif et financier des enseignants vacataires rattachés à chacune des composantes, et globalement des services des enseignants rattachés
-Superviser la mise en œuvre des ressources financières, l'élaboration des documents d'analyse et des rapports financiers ; superviser le développement et le suivi des ressources propres
-Superviser la mise en œuvre des actions de promotions et de communication, planifier et organiser les évènements de l'école
d'économie et du DEPT (cérémonie de remise des diplômes, master classes, etc.) et la participation aux différentes manifestations (salons, forums, ...)
-Veiller à l'entretien des bâtiments et locaux et suivre ses projets immobiliers
