Responsable administratif / Responsable administrative

L'Ecole de la Comédie est une des six écoles supérieures d'art dramatique implantées dans un Centre Dramatique National (CDN). Elle est habilitée par le Ministère de la Culture à délivrer le Diplôme National Supérieur de Comédien et le Diplôme d'Etat de Professeur de Théâtre. Depuis 2014, elle développe un programme Egalité des chances à destination de jeunes gens âgés de 18 à 23 ans. Dirigée depuis mars 2021 par le metteur en scène Benoît Lambert, l'Ecole est également un Centre de formation d'apprenti.e.s depuis la rentrée 2023.

MISSIONS PRINCIPALES

Mission 1 : Gestion administrative et budgétaire de l'Ecole et du groupement d'employeurs :
- Supervise la gestion administrative des ressources humaines (contrat, accord d'intéressement.)
- Effectue les demandes de subventions
- Assure le suivi administratif avec les collectivités partenaires, la préparation des éléments d'évaluation et de compte rendu de l'activité de la structure (CA, AG)
- Participe aux réunions avec les tutelles de l'école, avec les partenaires pédagogiques
- Effectue les remontées comptables et participe au contrôle de gestion
- Participe à la collecte de la Taxe d'apprentissage

Mission 2 : Coordination et Gestion des productions
- Supervise la mise en œuvre des productions de l'école (ateliers spectacle, spectacle de sortie, court métrage.)
- Est garant.e, en lien avec la chargée de la scolarité, de la qualité et de l'efficacité de la logistique de l'accueil des artistes séjournant à l'école

Mission 3 : Gestion de la paie et de la comptabilité
- S'occupe de l'élaboration et du suivi du plan trésorerie
- Participe à l'élaboration du bilan comptable en lien avec le service comptable du CDN
- Supervise la paie et les déclarations sociales

Mission 4 : Effectuer une veille sur les procédures et réglementations financières, comptables, sociales
- Participe à l'élaboration des procédures financières et comptables, en lien avec l'administrateur du CDN qui en définit les orientations
- Met en application et garantie le respect des procédures financières et comptables, dans le cadre des orientations financières définies par l'administrateur du CDN
- Effectue une veille législative et règlementaire dans le domaine comptable, social et fiscal liée à la spécificité d'un établissement d'enseignement supérieur

Mission 5 : Gestion du personnel
- Participe à l'élaboration des procédures de gestion du personnel, en lien avec l'administrateur du CDN qui définit les orientations
- Met en application et garantie le respect des procédures de gestion du personnel définies par l'administrateur du CDN
- Réalise le planning du personnel permanent

Mission 6 : Encadrer et missionner l'administration de l'Ecole de la Comédie de Saint-Etienne
- Encadre et coordonne l'équipe administrative de l'Ecole de la Comédie de Saint-Etienne (chargée d'administration.)
- Assure certaines soirées pour le CDN et l'École
- Peut être amené.e à représenter l'Ecole de la Comédie de Saint-Étienne auprès de différents interlocuteurs (Tutelles - partenaires pédagogiques - banque .)

PROFIL ET COMPETENCES

- De formation supérieure
- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
- Connaissance et compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur et de la formation continue
- Rigueur, autonomie, qualités d'écoute, travail en équipe, capacités d'adaptation

CONDITIONS

- Contrat à Durée Indéterminée
- Prise de poste souhaitée au 1er Mars
- Travail en soirée ponctuel
- Rémunération : Groupe 4 de la Convention CCNEAC
- Lieu de travail : Comédie de Saint-Etienne

Merci d'envoyer votre candidature (CV et LETTRE DE MOTIVATION) avant le 9 février 2025 à l'attention de Monsieur Nicolas Lovatin Directeur des études.
Entretiens prévus le mardi 11 février (matin) et le jeudi 13 février (après-midi)