informations générales
Boulogne-Billancourt
HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans le secteur de la Culture et des industries créatives, recrute pour son client Play Two un.e : Responsable Administratif F/H/NB - CDI basé à Boulogne-Billancourt (92) à pourvoir dès que possible.
Play Two, label indépendant de production musicale, concerts et spectacles, est aujourd'hui un acteur incontournable de l'industrie musicale. Avec un catalogue d'artistes prestigieux (Indochine, Vitaa, Gims.), Play Two accompagne talents et producteurs sur toute la chaîne de valeur musicale et scénique.
Dans un contexte de structuration et d'optimisation et sous la supervision du Directeur de Production, nous recherchons un-e Responsable Administratif.ve pour rejoindre l'équipe LIVE et accompagner la croissance des productions scéniques.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et contractuelle
Rédiger et suivre les contrats de cession, coréalisation, location de salle, promotion locale, résidences.
Assurer la facturation et le recouvrement des créances clients.
Garantir le respect des engagements contractuels et des échéances financières.
Gérer les déclarations des spectacles et des recettes billetterie auprès de la SACEM, SACD, CNM.
Suivi financier & comptable
Superviser la comptabilité du live en lien avec le service comptabilité et le service production.
Assurer le suivi budgétaire des productions, rapprocher les facturations et valider les paiements.
Piloter les demandes de subventions (CNM, CISV) et les renouvellements de licences d'entrepreneur de spectacles.
Gérer et optimiser les assurances des spectacles et concerts, en relation avec les compagnies, les courtiers et le support de TF1.
Gestion des ressources humaines & des intermittents
Coordonner les embauches des intermittents (DPAE, contrats CDDU, visites médicales).
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, en veillant à la conformité des engagements.
Anticiper les enjeux juridiques et administratifs liés aux embauches internationales.
Structuration et amélioration des process
Être force de proposition pour optimiser les outils et les méthodes de gestion.
Mettre en place un double-check systématique sur les process administratifs et financiers pour limiter les erreurs.
Accompagner et structurer l'activité administrative sous la supervision du Directeur des Productions.
Encadrement
Encadrer une équipe de deux personnes constituée d'un assistant administratif et un alternant.
De formation supérieure en gestion, administration ou finance et/ou d'une expérience similaire et significative dans le secteur du spectacle vivant, de la musique ou de l'audiovisuel.
Vous maîtrisez les enjeux administratifs et financiers du spectacle vivant et avez une bonne connaissance des contrats, subventions et assurances. Une expérience sur les intermittents et la gestion des ressources humaines est un plus.
Vous êtes rigoureux-se, autonome et organisé-e, avec un fort esprit d'équipe et une forte appétence pour le travail collaboratif. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en garantissant un suivi précis et efficace.
Travailler chez Play Two, c'est travailler au sein d'un collectif et dans une structure résolument tournée vers l'avenir.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlay Two, label indépendant de production musicale, concerts et spectacles, est aujourd'hui un acteur incontournable de l'industrie musicale. Avec un catalogue d'artistes prestigieux (Indochine, Vitaa, Gims.), Play Two accompagne talents et producteurs sur toute la chaîne de valeur musicale et scénique.
Dans un contexte de structuration et d'optimisation et sous la supervision du Directeur de Production, nous recherchons un-e Responsable Administratif.ve pour rejoindre l'équipe LIVE et accompagner la croissance des productions scéniques.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Gestion administrative et contractuelle
Rédiger et suivre les contrats de cession, coréalisation, location de salle, promotion locale, résidences.
Assurer la facturation et le recouvrement des créances clients.
Garantir le respect des engagements contractuels et des échéances financières.
Gérer les déclarations des spectacles et des recettes billetterie auprès de la SACEM, SACD, CNM.
Suivi financier & comptable
Superviser la comptabilité du live en lien avec le service comptabilité et le service production.
Assurer le suivi budgétaire des productions, rapprocher les facturations et valider les paiements.
Piloter les demandes de subventions (CNM, CISV) et les renouvellements de licences d'entrepreneur de spectacles.
Gérer et optimiser les assurances des spectacles et concerts, en relation avec les compagnies, les courtiers et le support de TF1.
Gestion des ressources humaines & des intermittents
Coordonner les embauches des intermittents (DPAE, contrats CDDU, visites médicales).
Assurer un suivi rigoureux des dossiers, en veillant à la conformité des engagements.
Anticiper les enjeux juridiques et administratifs liés aux embauches internationales.
Structuration et amélioration des process
Être force de proposition pour optimiser les outils et les méthodes de gestion.
Mettre en place un double-check systématique sur les process administratifs et financiers pour limiter les erreurs.
Accompagner et structurer l'activité administrative sous la supervision du Directeur des Productions.
Encadrement
Encadrer une équipe de deux personnes constituée d'un assistant administratif et un alternant.
De formation supérieure en gestion, administration ou finance et/ou d'une expérience similaire et significative dans le secteur du spectacle vivant, de la musique ou de l'audiovisuel.
Vous maîtrisez les enjeux administratifs et financiers du spectacle vivant et avez une bonne connaissance des contrats, subventions et assurances. Une expérience sur les intermittents et la gestion des ressources humaines est un plus.
Vous êtes rigoureux-se, autonome et organisé-e, avec un fort esprit d'équipe et une forte appétence pour le travail collaboratif. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en garantissant un suivi précis et efficace.
Travailler chez Play Two, c'est travailler au sein d'un collectif et dans une structure résolument tournée vers l'avenir.
