informations générales
Saint-Dié-des-Vosges
- Assurer le secrétariat pour la direction et notamment pour le PDG
- Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique
- Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE
- Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction
- Assister la direction sur le suivi administratif des clients
- Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits)
- Prendre en charge les audits réalisés par nos clients
- Se charger du classement et de l'archivage
Vous devrez, en outre, être capable de :
- Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction
- Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet
- Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité
- Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes
- Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail
- Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs et a la situation
Nous travaillons pour le prêt à porter de luxe, nous avons des exigences à respecter qui sont importantes, en terme de qualité, de confidentialité, de ponctualité et de rigueur.
Le ou la candidate devra être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
Profil recherché :
Formation BTS minimum
Expérience vivement souhaitée, idéalement 5 ans en tant qu'assistante de direction ou ADV
anglais indispensable à l'écrit et à l'oral
Logiciels utilisés : SAGE, WORD, EXCEL
Conditions et rémunération :
selon le profil du candidat en fonction de son expérience
horaires de bureau classiques
mutuelle, cantine
formation interne
Période d'essai
2 mois, renouvelable une fois pour atteindre 4 mois maximum.
Nos salaires s'accompagnent d'une prime à chaque clôture de l'exercice (fin mars) en fonction des résultats de l'entreprise et de l'implication et résultat de chacun
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique
- Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE
- Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction
- Assister la direction sur le suivi administratif des clients
- Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits)
- Prendre en charge les audits réalisés par nos clients
- Se charger du classement et de l'archivage
Vous devrez, en outre, être capable de :
- Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction
- Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet
- Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité
- Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes
- Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail
- Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs et a la situation
Nous travaillons pour le prêt à porter de luxe, nous avons des exigences à respecter qui sont importantes, en terme de qualité, de confidentialité, de ponctualité et de rigueur.
Le ou la candidate devra être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
Profil recherché :
Formation BTS minimum
Expérience vivement souhaitée, idéalement 5 ans en tant qu'assistante de direction ou ADV
anglais indispensable à l'écrit et à l'oral
Logiciels utilisés : SAGE, WORD, EXCEL
Conditions et rémunération :
selon le profil du candidat en fonction de son expérience
horaires de bureau classiques
mutuelle, cantine
formation interne
Période d'essai
2 mois, renouvelable une fois pour atteindre 4 mois maximum.
Nos salaires s'accompagnent d'une prime à chaque clôture de l'exercice (fin mars) en fonction des résultats de l'entreprise et de l'implication et résultat de chacun
