informations générales
Nérigean
Il représente le service, selon les délégations définies, dans toutes les instances ou groupe de travail relatif à l'activité.
Il contribue au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées et pilote l'activité des intervenants à domicile.
ACTIVITÉS
ASSURER LA COORDINATION DU SERVICE :
- Participer à la vie de la collectivité et au pilotage global en relation avec la Directrice
- Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents ainsi que les éléments nécessaires à la prise de décision
Assurer la liaison avec les organismes partenaires (RPDAD, Département, DAC, CLIC.)
- Organiser les circuits d'information descendante et ascendante (courrier, mail.)
- Créer les conditions de dynamisation, motivation et fédération du personnel en faisant preuve d'équité
- Prévenir et gérer les conflits et alerter si nécessaire
- Veiller au respect des conditions de travail des aides à domicile et les sensibiliser aux règles d'hygiène et de sécurité
- Animer des réunions ou des groupes de travail de coordination en partenariat avec l'agent en charge des plannings et la directrice
- Animer et mettre en ligne du contenu sur les réseaux sociaux de la collectivité
- Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents ainsi que les éléments nécessaires à la prise de décision
ASSURER LA CONTINUITE DE SERVICE
- Assurer l'accueil téléphonique, le remplacement éventuel des agents et la gestion des plannings en cas d'absence de l'agent en charge de planning et de l'accueil
ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS :
- Evaluer les attentes et situations des bénéficiaires : identifier et traduire les besoins
- Instruire les dossiers des bénéficiaires en respect de la règlementation en vigueur et dans leur intérêt
- Participer à l'élaboration du plan d'aide des bénéficiaires
- Se positionner en tant qu'interlocuteur entre les bénéficiaires, leur famille, les aides à domicile et tous les partenaires pour la mise en place et le suivi des prestations
PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DE GESTION DU PERSONNEL DU CCAS ET COMMUNAL :
- Participer au recrutement des agents intervenant au domicile pour les besoins occasionnels ou de remplacement en partenariat avec La Directrice
- Assurer ou participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux agents
- Veiller au déroulement des carrières de chaque agent, en lien avec le CDG 33
- Gérer les démarches administratives liées aux absences, congés maladie, accidents de travail.
- Assurer les échanges avec les services du Centre de Gestion pour la confectionner de la paie et transmission des données tous les mois - Suivi et mise à jour des tableaux de bord afférents
- Diffuser les offres de recrutement auprès des organismes partenaires (France Travail, PLIE, Mission Locale.)
- Gérer la protection sociale (assurer le suivi des dossiers sinistres)
- Assurer le suivi des formations des agents et les informer sur leurs droits et obligations
- Gérer les congés des agents du service
- Connaissance du statut de la FPT et connaissances en droit du travail appréciées.
- Connaissance du cadre réglementaire et législatif en faveur des personnes aidées
- Connaissance du logiciel APOWEB/ARCAD appréciée
- Connaissance et identification des problèmes liés au vieillissement et au handicap
- Connaissance des domaines de compétences des différents acteurs et partenaires
Poste basé dans les locaux du CCAS de Nérigean
Permis exigé
Véhicule de service mis à disposition