Responsable administratif / administrative

MISSIONS PRINCIPALES :
- Superviser le service administratif.
- Amélioration des process administratifs
- Préparation des réunions d'information pour les commerciaux
- Vérification administrative des dossiers : tarifs, conformités dossiers, validité des documents fournis
- Suivi des DICT
- Suivi de la rénovation globale : lien avec les MAR et suivi des dossiers clients
- Relance de paiement
- Mise à jour et suivi du plan de charge
- Planification avec le responsable ITE
- Suivi des dossiers IZI Solutions
Les liens avec les autres pôles
- Lien avec la direction au quotidien
- Lien avec le pôle travaux pour le suivi des dossiers, la planification
- Lien avec la comptabilité pour la facturation, le suivi des paiements
- Lien avec les commerciaux pour la vérification des dossiers et le suivi des clients
- Lien avec le pôle communication pour transmettre les infos sur les aides, les stats de ventes pour les
réunions commerciales
Les aides
- Veille sur les aides, les changements, les décrets, les nouvelles aides
- Mise en place des process liés aux aides : conditions d'éligibilité, montage dossier
- Aide au montage des dossiers MPR
- Préparation et animation des formations sur les aides pour les commerciaux
Projets annuels
- Création et mise en place des process administratifs
- Qualification Qualibat : demande des nouvelles qualifications, suivi annuel du renouvellement
- Dossier IZI Solutions
- Contrat d'entretien
- Mise à jour des données dans Sellsy (CRM) : tarifs, champs