informations générales
Vous aurez les missions suivantes :
1- Gestion des ressources humaines et participation à l'organisation du service. Réponse de premier niveau sur les questions en lien avec les ressources humaines; Suivi des demandes de congés; Gestion des demandes de recrutement; Suivi du plan de formation à l'échelle du service; Référent archivage et arborescence pour le service; Suivi des demandes de recueils de données et du bilan annuel
2- Encadrement et animation de l'équipe administrative Organisation de la charge de travail des 5 assistants; Rédaction et mise à jour de procédures; Animation des réunions de l'équipe administrative; Gestion des congés
3-Assistanat d'un conducteur d'opérations Organisation de réunions avec des degrés de complexité variables; Gestion de réservation de salles, de matériel, voire de véhicules ; Suivi des dossiers jusqu'au visa ou à la signature; Inscription de dossiers à l'ordre du jour des instances, Relecture et mise en forme des documents; Réponse aux sollicitations diverses (Guichets numériques, appels téléphoniques)
Profil :
Fondamentaux de gestion RH publique
Maîtrise du processus d'instruction des dossiers et de prises de décision internes à la collectivité
Curiosité pour les affaires en cours et pour le cadre réglementaire des opérations d'infrastructures
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1- Gestion des ressources humaines et participation à l'organisation du service. Réponse de premier niveau sur les questions en lien avec les ressources humaines; Suivi des demandes de congés; Gestion des demandes de recrutement; Suivi du plan de formation à l'échelle du service; Référent archivage et arborescence pour le service; Suivi des demandes de recueils de données et du bilan annuel
2- Encadrement et animation de l'équipe administrative Organisation de la charge de travail des 5 assistants; Rédaction et mise à jour de procédures; Animation des réunions de l'équipe administrative; Gestion des congés
3-Assistanat d'un conducteur d'opérations Organisation de réunions avec des degrés de complexité variables; Gestion de réservation de salles, de matériel, voire de véhicules ; Suivi des dossiers jusqu'au visa ou à la signature; Inscription de dossiers à l'ordre du jour des instances, Relecture et mise en forme des documents; Réponse aux sollicitations diverses (Guichets numériques, appels téléphoniques)
Profil :
Fondamentaux de gestion RH publique
Maîtrise du processus d'instruction des dossiers et de prises de décision internes à la collectivité
Curiosité pour les affaires en cours et pour le cadre réglementaire des opérations d'infrastructures
