informations générales
Dijon
Organisme expert, la Direction Régionale du Service Médical (DRSM) de l'Assurance Maladie mène des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés.
Placé(e) sous l'autorité du Médecin conseil chef responsable de l'échelon local du Service Médical et du responsable administratif, le/la responsable adjoint(e) administratif assure la coordination et l'animation des équipes de production chargées du traitement des prestations, du Contentieux et des Relations avec les Professionnels de Santé.
Dans le cadre de sa délégation le Responsable Adjoint Administratif,
- Assure le management des équipes, le pilotage opérationnel des activités de la production de l'ELSM et l'accompagnement des évolutions réglementaires, des outils et la démarche de contrôle interne
o Relaie et suit auprès des équipes les orientations de la Direction locale en étroite collaboration avec les assistants et référents techniques
o Assure une activité de suivi de la charge de travail et de reporting
o Organise la diffusion et veille à l'appropriation de l'information technique des agents
o Assure l'harmonisation des pratiques dans les différents services ou sites de l'échelon, en contrôle la réalisation et en assure leur amélioration
o Contribue à l'optimisation des différentes activités des unités dont il a la charge et de leur organisation (rôle d'alerte, d'initiative et être force de proposition)
- Contribue au pilotage opérationnel des processus et aux démarches de maîtrise des processus (déploiement et suivi des Référentiels Nationaux de Processus)
- Assure le suivi et l'analyse des résultats des indicateurs de production en partenariat avec la Cellule d'Appui au Pilotage
- Contribue à l'élaboration de plans d'actions concourant à la déclinaison des objectifs régionaux, et à l'optimisation des organisations et à la vision d'harmonisation territoriale
- Participe à la mise en œuvre locale et territoriale des projets régionaux et projets innovants territoriaux (notamment dans le cadre des actions de gestion du risque)
- Contribue à la GRH avec l'apport et l'alerte sur le niveau des compétences, accompagnement du personnel nécessaire auprès de sa hiérarchie
- Contribue à la gestion des biens en coopération avec les services supports de l'ERSM en l'absence du responsable administratif auprès de sa hiérarchie
- Contribue aux partenariats internes et externes
Issu(e) d'une formation supérieure (niveau Bac +4/+5) ou du CQP Manager Opérationnel, vous disposez idéalement d'une première expérience en management.
Les compétences attendues sont :
- Aptitudes managériales et relationnelles
- Animation d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité
- Capacités d'adaptation et d'organisation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur
Rémunération : Niveau 5A de la Classification des Employés et Cadres de la Sécurité Sociale correspondant à un salaire brut annuel : 28 371.78€ sur 14 mois soit 2026.56€ brut mensuel.
Poste à temps plein à pourvoir sous CDI, à Dijon
Avantages :
- Horaires variables
- Souplesse choix temps de travail avec RTT
- Tickets restaurant de 11,55 € (dont 6,91 € à la charge de l'employeur)
- Complémentaire santé avec participation employeur et CSE
- Prise en charge financière de 75% de votre abonnement transport
- Avantages CSE
- Prime d'intéressement
- Possibilité de télétravail
- Participation financière pour la garde d'enfants de moins de 3 ans
Des tests de pré-sélection seront organisés le jeudi 19 septembre 2024 à distance et permettront de sélectionner les personnes qui participeront à des tests en ligne en amont d'un entretien de recrutement le mercredi 09 octobre 2024 à Dijon.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous l'autorité du Médecin conseil chef responsable de l'échelon local du Service Médical et du responsable administratif, le/la responsable adjoint(e) administratif assure la coordination et l'animation des équipes de production chargées du traitement des prestations, du Contentieux et des Relations avec les Professionnels de Santé.
Dans le cadre de sa délégation le Responsable Adjoint Administratif,
- Assure le management des équipes, le pilotage opérationnel des activités de la production de l'ELSM et l'accompagnement des évolutions réglementaires, des outils et la démarche de contrôle interne
o Relaie et suit auprès des équipes les orientations de la Direction locale en étroite collaboration avec les assistants et référents techniques
o Assure une activité de suivi de la charge de travail et de reporting
o Organise la diffusion et veille à l'appropriation de l'information technique des agents
o Assure l'harmonisation des pratiques dans les différents services ou sites de l'échelon, en contrôle la réalisation et en assure leur amélioration
o Contribue à l'optimisation des différentes activités des unités dont il a la charge et de leur organisation (rôle d'alerte, d'initiative et être force de proposition)
- Contribue au pilotage opérationnel des processus et aux démarches de maîtrise des processus (déploiement et suivi des Référentiels Nationaux de Processus)
- Assure le suivi et l'analyse des résultats des indicateurs de production en partenariat avec la Cellule d'Appui au Pilotage
- Contribue à l'élaboration de plans d'actions concourant à la déclinaison des objectifs régionaux, et à l'optimisation des organisations et à la vision d'harmonisation territoriale
- Participe à la mise en œuvre locale et territoriale des projets régionaux et projets innovants territoriaux (notamment dans le cadre des actions de gestion du risque)
- Contribue à la GRH avec l'apport et l'alerte sur le niveau des compétences, accompagnement du personnel nécessaire auprès de sa hiérarchie
- Contribue à la gestion des biens en coopération avec les services supports de l'ERSM en l'absence du responsable administratif auprès de sa hiérarchie
- Contribue aux partenariats internes et externes
Issu(e) d'une formation supérieure (niveau Bac +4/+5) ou du CQP Manager Opérationnel, vous disposez idéalement d'une première expérience en management.
Les compétences attendues sont :
- Aptitudes managériales et relationnelles
- Animation d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité
- Capacités d'adaptation et d'organisation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur
Rémunération : Niveau 5A de la Classification des Employés et Cadres de la Sécurité Sociale correspondant à un salaire brut annuel : 28 371.78€ sur 14 mois soit 2026.56€ brut mensuel.
Poste à temps plein à pourvoir sous CDI, à Dijon
Avantages :
- Horaires variables
- Souplesse choix temps de travail avec RTT
- Tickets restaurant de 11,55 € (dont 6,91 € à la charge de l'employeur)
- Complémentaire santé avec participation employeur et CSE
- Prise en charge financière de 75% de votre abonnement transport
- Avantages CSE
- Prime d'intéressement
- Possibilité de télétravail
- Participation financière pour la garde d'enfants de moins de 3 ans
Des tests de pré-sélection seront organisés le jeudi 19 septembre 2024 à distance et permettront de sélectionner les personnes qui participeront à des tests en ligne en amont d'un entretien de recrutement le mercredi 09 octobre 2024 à Dijon.
