informations générales
Paris
Rèf UPC 13064 : Chargé/e de mission territoriale pour le recrutement de Maîtres de stage universitaires (MSU)
RÉSUMÉ DU POSTE
Travail en lien étroit avec le Département de médecine générale, afin de faire face aux enjeux de la mise en place de la 4ème année du DES de Médecine Générale et de l'augmentation du nombre d'internes, étudiants et PADHUE devant réaliser des stages en ambulatoire. Le.la chargé.e de mission est sous le rattachement fonctionnel du chef de projet régional. Il.elle fait partie d'une équipe de 5 chargés de mission positionnés chacun sur un DMG francilien. L'équipe définit des process et outils communs, une organisation est mise en place pour assurer la continuité des missions essentielles en cas d'absence prolongée d'un des chargés de mission.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Mission recrutement des MSU :
- Contacter les médecins installés pour leur proposer de devenir MSU de Niveau1 (phase socle), de Santé de l'enfant, de santé de la femme, de SASPAS, de Docteur Junior et/ou des PADHUE
- Vérifier les conditions de recrutement selon le type de stage proposé
- Saisir des informations relatives à ces MSU dans les outils spécifiques développés par le chef de projet régional pour le pilotage de la mission et dans le ou les outils de gestion, en particulier l'outil régional DCI
- Mettre en place des strategies de contact via les vecteurs les plus adaptés : appels telephoniques, eventuellement relayes par un outil pertinent de demarchage (videos par exemple)
- Déployer ces stratégies de contact en premier lieu dans les territoires prioritaires selon l'arrêté zonage médecins
- Accompagner les nouveaux MSU dans leurs missions
- Assurer le suivi des obligations opposables des MSU recrutés en terme de formation, réunions etc.
- Selon les organisations définies au sein de l'université, participer au process de rémunération des MSU
Aide à l'exercice ambulatoire des médecins formés dans les territoires :
- Poursuivre le lien avec les structures locales contactées pour le recrutement
- Motivation à à l'exercice libéral et salarié dans les centres de santé sur le territoire
- Animation de réseaux
Aide au recrutement de directrice (teur) de thèse en appui des maîtres de conférence ou professeurs des universités habilités aux recrutements des directeurs de thèse :
- Présentation des missions, appui et accompagnement des (futurs) directeurs de thèse pour favoriser la direction de travaux de recherche en particulier dans les structures locales
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Expérience de la liaison administrative entre DMG et coordination
- Expérience du fonctionnement d'un département de médecine générale (DMG)
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement en médecine générale
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité de communication avec les structures territoriales individuelles ou de groupe
- Alimenter des outils de gestion
- Etre force de proposition pour l'amélioration des process et outils existants
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Techniques d'animation d'une réunion
- Maitrise du pack office
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Autonomie
Conditions particulières d'exercice :Contraintes horaires spécifiques : Soirée, Week end.
Déplacements spécifiques : visites vers les territoires franciliens
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Travail en lien étroit avec le Département de médecine générale, afin de faire face aux enjeux de la mise en place de la 4ème année du DES de Médecine Générale et de l'augmentation du nombre d'internes, étudiants et PADHUE devant réaliser des stages en ambulatoire. Le.la chargé.e de mission est sous le rattachement fonctionnel du chef de projet régional. Il.elle fait partie d'une équipe de 5 chargés de mission positionnés chacun sur un DMG francilien. L'équipe définit des process et outils communs, une organisation est mise en place pour assurer la continuité des missions essentielles en cas d'absence prolongée d'un des chargés de mission.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Mission recrutement des MSU :
- Contacter les médecins installés pour leur proposer de devenir MSU de Niveau1 (phase socle), de Santé de l'enfant, de santé de la femme, de SASPAS, de Docteur Junior et/ou des PADHUE
- Vérifier les conditions de recrutement selon le type de stage proposé
- Saisir des informations relatives à ces MSU dans les outils spécifiques développés par le chef de projet régional pour le pilotage de la mission et dans le ou les outils de gestion, en particulier l'outil régional DCI
- Mettre en place des strategies de contact via les vecteurs les plus adaptés : appels telephoniques, eventuellement relayes par un outil pertinent de demarchage (videos par exemple)
- Déployer ces stratégies de contact en premier lieu dans les territoires prioritaires selon l'arrêté zonage médecins
- Accompagner les nouveaux MSU dans leurs missions
- Assurer le suivi des obligations opposables des MSU recrutés en terme de formation, réunions etc.
- Selon les organisations définies au sein de l'université, participer au process de rémunération des MSU
Aide à l'exercice ambulatoire des médecins formés dans les territoires :
- Poursuivre le lien avec les structures locales contactées pour le recrutement
- Motivation à à l'exercice libéral et salarié dans les centres de santé sur le territoire
- Animation de réseaux
Aide au recrutement de directrice (teur) de thèse en appui des maîtres de conférence ou professeurs des universités habilités aux recrutements des directeurs de thèse :
- Présentation des missions, appui et accompagnement des (futurs) directeurs de thèse pour favoriser la direction de travaux de recherche en particulier dans les structures locales
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Expérience de la liaison administrative entre DMG et coordination
- Expérience du fonctionnement d'un département de médecine générale (DMG)
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement en médecine générale
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Capacité de communication avec les structures territoriales individuelles ou de groupe
- Alimenter des outils de gestion
- Etre force de proposition pour l'amélioration des process et outils existants
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Techniques d'animation d'une réunion
- Maitrise du pack office
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Autonomie
Conditions particulières d'exercice :Contraintes horaires spécifiques : Soirée, Week end.
Déplacements spécifiques : visites vers les territoires franciliens
