Responsable administratif / administrative

Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir.

Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence NORMANDIE - ILE DE France - EURE ET LOIR. Le poste est basé à Evreux (27) avec à horizon 2026 projet de déménagement sur Bernay (27300).

VOTRE DEFI

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et en lien direct avec lui, vous êtes responsable de toute la gestion administrative de l'agence. H/F de bureau, vous avez l'habitude de travailler dans un environnement exigent et dynamique. La gestion des priorités est votre point fort, vous permettant d'intervenir en toute agilité sur les sujets suivants : Ressources Humaines, Gestion administrative et comptable, Gestion de la Qualité Sécurité Environnement....

Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction générale, la filiale SOFOMER et les fonctions supports.

Vos missions :

- Gestion du personnel : vous êtes le relais de la DRH. Vous devez saisir et planifier les absences, planifier les visites médicales, mettre à jour les affichages, saisir les éléments de paie, accompagner dans la mise en place des formations, faire les déclarations des accidents de travail, appliquer les instructions DRH...

- Gestion administrative et comptable : vous êtes garant de la tenue des tableaux de bord et reporting, des services généraux et de l'administration générale de l'agence.

Vous devez gérer les achats, contrôler les factures, gérer les tiers débiteurs et réclamations, contrôler les livraisons et les transports, les stocks... Le respect des échéances est primordial.

Sur les aspects juridiques, vous vous assurez de la qualité des documents transmis par les entrepreneurs et les adhérents.

- Management: vous managez l'équipe du secrétariat: courrier, accueil téléphonique, classement, .

- Gestion de la Qualité Sécurité Environnement : Vous veillez à la bonne application des politiques, procédures et instructions QSE. Vous êtes responsable du suivi du système documentaire et de l'enregistrement du SME, du PEFC.

- Gestion administrative de la filiale SOFOMER : gestion du personnel, reporting, traitement des factures

VOUS VOUS RECONNAISSEZ

- Expérience professionnelle similaire souhaitée

- Compétences en comptabilité et en gestion

- Maitrise de Pack office (Excel, Word, Outlook.)

- Qualités requises : rigueur, organisation, autonomie, esprit de synthèse et d'analyse, bon relationnel

A pourvoir dès que possible

Localisation : Evreux avec à horizon 2026 projet de déménagement sur Bernay (27300)

CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE :

Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement.

Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle.

Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.)

Travailler chez ALLIANCE Forêts Bois, c'est rejoindre une très belle aventure ! Prêt(e) ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).

N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur notre site internet : https://www.allianceforetsbois.fr/