informations générales
Paris
Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Mission : Le ou la responsable de la scolarité 3e cycle est en charge de la gestion, de la coordination et du pilotage des formations du 3e cycle des études médicales (DES - DESC) et des diplômes universitaires et interuniversitaires (DU / DIU) et les capacités.
Activités principales :
- Organisation et coordination de l'activité et de la gestion administrative au sein des pôles de formation, en fonction des différentes échéances
- Veille à la régularité des procédures de scolarité et contribution à leur application et à leur amélioration.
- Encadrement et management de l'équipe, et d'agents saisonniers (5) en période d'inscription
- Contribution à la professionnalisation des équipes et à la conduite de changement
- En charge de la communication auprès des usagers et des autres services
- Travaille en collaboration/réseau avec les différents services facultaires et universitaires
- Rôle d'interface avec les acteurs extérieurs (ARS, Conseil de l'ordre, AP-HP)
- Contribution à la mise en œuvre de projets transversaux de la Faculté et de l'université
- Organisation de la campagne des inscriptions et préparations des sessions d'examens en relation étroite avec les directeurs d'enseignement.
Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes (inscription)
Conduite de projets : oui
Encadrement : oui
Localisation : Sorbonne Université - Faculté de Santé - Site des Cordeliers, situé 15 rue de l'Ecole de Médecine - 75006 PARIS.