informations générales
Sailly-le-Sec
Organisatrice de vacances et de loisirs à destination d'enfants et d'adultes, depuis 20 ans, l'association DIABOLO a à cœur de mettre en place des actions de qualité, principalement auprès d'un public fragilisé.
Pourvue d'une équipe de professionnels de l'animation, de l'éducatif, et/ou du social, l'association est également dotée d'une équipe administrative et logistique qui intervient au quotidien comme support à l'activité.
Vous intégrerez cette équipe dans le cadre d'un contrat temporaire, lié à l'absence pour problèmes de santé de la responsable administrative, ainsi qu'à une augmentation d'activité temporaire sur les séjours.
Ce contrat pourra néanmoins être poursuivi à terme, si l'augmentation d'activité devient pérenne.
La mission est variée et demande une grande adaptabilité et beaucoup de rigueur.
Nous travaillons dans le tourisme social ; le travail le week-end, les jours fériés, et/ou sur des horaires atypiques est fréquent, notamment durant les périodes de vacances scolaires.
Vos missions principales :
- Vous réalisez la saisie et le suivi comptable
- Vous saisissez et suivez les demandes de formation et les demandes de subventions
- Vous réalisez les démarches administratives liées aux équipes d'animation temporaires
- Vous pointez les dossiers des participants, et réalisez les relances nécessaires
- Vous gérez les démarches liées à la location du gîte de groupe : administratif, suivi du personnel d'entretien
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques et mails, et apportez les réponses adéquates
- Vous établissez les différentes démarches administratives liées à la mise en place des séjours
- Vous participez aux transports et à l'accueil des familles lors des départs/retours de séjours
.
Vos savoir-faire :
- Vous maitrisez les bases comptables et vous vous êtes déjà expérimentée dans ce domaine
- Vous maitrisez les outils informatiques de base (Excel, Word, Mail.)
- Vous savez gérer un appel téléphonique
- Vous êtes à l'aise en orthographe
- Vous avez le permis B et êtes à l'aise pour conduire
.
Vos savoir-être :
- Vous êtes responsable et autonome
- Face à une difficulté, vous cherchez des solutions sans attendre que quelqu'un le fasse pour vous,
- Vous restez serein et concentré face aux situations nouvelles et/ou stressantes
- Vous savez prioriser et prendre les bonnes décisions
-Faire preuve de discretion
Les modalités du poste :
- Poste accessible avec un niveau Bac+2 (BTS, DUT.) dans un domaine équivalent aux missions
- CDD temporaire (3 semaines) évolutif
- Poste basé à Sailly le sec (80) et Ribemont sur ancre (80)
- Temps plein avec Horaires annualisés
- Convention Collective ECLAT, Coefficient 285, correspondant à un salaire mensuel brut de 1986€
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePourvue d'une équipe de professionnels de l'animation, de l'éducatif, et/ou du social, l'association est également dotée d'une équipe administrative et logistique qui intervient au quotidien comme support à l'activité.
Vous intégrerez cette équipe dans le cadre d'un contrat temporaire, lié à l'absence pour problèmes de santé de la responsable administrative, ainsi qu'à une augmentation d'activité temporaire sur les séjours.
Ce contrat pourra néanmoins être poursuivi à terme, si l'augmentation d'activité devient pérenne.
La mission est variée et demande une grande adaptabilité et beaucoup de rigueur.
Nous travaillons dans le tourisme social ; le travail le week-end, les jours fériés, et/ou sur des horaires atypiques est fréquent, notamment durant les périodes de vacances scolaires.
Vos missions principales :
- Vous réalisez la saisie et le suivi comptable
- Vous saisissez et suivez les demandes de formation et les demandes de subventions
- Vous réalisez les démarches administratives liées aux équipes d'animation temporaires
- Vous pointez les dossiers des participants, et réalisez les relances nécessaires
- Vous gérez les démarches liées à la location du gîte de groupe : administratif, suivi du personnel d'entretien
- Vous prenez en charge les appels téléphoniques et mails, et apportez les réponses adéquates
- Vous établissez les différentes démarches administratives liées à la mise en place des séjours
- Vous participez aux transports et à l'accueil des familles lors des départs/retours de séjours
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Vos savoir-faire :
- Vous maitrisez les bases comptables et vous vous êtes déjà expérimentée dans ce domaine
- Vous maitrisez les outils informatiques de base (Excel, Word, Mail.)
- Vous savez gérer un appel téléphonique
- Vous êtes à l'aise en orthographe
- Vous avez le permis B et êtes à l'aise pour conduire
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Vos savoir-être :
- Vous êtes responsable et autonome
- Face à une difficulté, vous cherchez des solutions sans attendre que quelqu'un le fasse pour vous,
- Vous restez serein et concentré face aux situations nouvelles et/ou stressantes
- Vous savez prioriser et prendre les bonnes décisions
-Faire preuve de discretion
Les modalités du poste :
- Poste accessible avec un niveau Bac+2 (BTS, DUT.) dans un domaine équivalent aux missions
- CDD temporaire (3 semaines) évolutif
- Poste basé à Sailly le sec (80) et Ribemont sur ancre (80)
- Temps plein avec Horaires annualisés
- Convention Collective ECLAT, Coefficient 285, correspondant à un salaire mensuel brut de 1986€
