Responsable administratif / administrative

Vous aurez pour missions :
- Assurer la gestion administrative et financière, soutenant les opérations maritimes en garantissant une organisation efficace et conforme aux réglementations,
- Assurer la coordination des activités administratives, la gestion des ressources humaines et la supervision des processus financiers,
- Superviser l'ensemble des activités administratives,
- Assurer la gestion et l'archivage des documents officiels et des dossiers de l'entreprise,
- Mettre en place et suivre les procédures administratives internes (Système de Qualité, DOC.),
- Gérer les recrutements, les contrats de travail et les dossiers du personnel,
- Organiser la formation et le développement des compétences des employés,
- Veiller à la conformité avec les obligations légales en matière de droit du travail,
- Superviser la comptabilité générale et analytique,
- Faciliter et suivi des budgets, prévisions et rapports financiers,
- Gérer la facturation, les paiements et les relances clients,
- Assurer un support administratif au Responsable des Opérations,
- Coordonner les achats de matériel et de fournitures nécessaires aux opérations,
- Gérer les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services,
- Gérer la communication interne et externe de l'entreprise,
- Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et des rapports,
- Maintenir des relations avec les clients, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.

Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines est un plus.