informations générales
Angoulême
Le gestionnaire d'agence territoriale met en œuvre les décisions de la direction du Greta Poitou-Charentes en matière de gestion budgétaire et de gestion des ressources humaines.
Il participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative de l'agence.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion budgétaire
- Participer à l'élaboration du budget et des révisions budgétaires
- Participer au suivi budgétaire en lien avec le siège
- Contrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information,
- Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateur
- Gérer une régie de recettes et d'avances
- Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actions
Gestion des ressources humaines
- Assurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents
- Etablir le profil de poste à recruter, le proposer à la direction pour validation
- Organiser la commission de recrutement
- Etablir le dossier de recrutement, le transmettre au siège
- Etablir les lettres d'engagement à partir de l'annexe financière
- Assurer le suivi de réalisation en lien avec le service de gestion
- Assurer la gestion et le suivi des congés des personnels permanents
- Assurer le suivi des plans de charge des personnels permanents, en faire le reporting et alerter en cas de sur-service ou sous service prévisionnel
- Assurer le relais entre les personnels et le siège du Greta PC en matière de formation des personnels
Suivi de l'activité
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation réalisées au sein des EPLE, des établissements d'accueil des formations, des dispositifs permanents de formation de l'agence territoriale
- Contribuer à l'analyse de l'équilibre financier des actions de formation en lien avec les CFC
- S'assurer du respect des procédures et des aspects règlementaires et financiers
- Rendre compte au Chef d'établissement siège de l'agence territoriale, Chef d'Etablissement
- Support et Direction Opérationnelle de tout problème administratif ou financier
- Veiller à la saisie dans les systèmes d'information
- Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet
Appétence pour les chiffres.
Compétences dans le management.
- Compétences
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome
Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité
Etre disponible et respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.
Les candidatures sont à adresser à rh.greta@ac-poitiers.fr avant le 10 septembre 2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIl participe au suivi de la gestion budgétaire en lien avec le service de gestion du siège et participe à la gestion des ressources humaines en veillant à l'application de la réglementation. Il anime et coordonne l'équipe administrative de l'agence.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion budgétaire
- Participer à l'élaboration du budget et des révisions budgétaires
- Participer au suivi budgétaire en lien avec le siège
- Contrôler les maquettes financières des actions transmises par les CFC, les exploiter et les transmettre aux personnes concernées pour la saisie dans les systèmes d'information,
- Contrôler et valider les fiches d'expression des besoins avant transmission au service de gestion pour signature de l'ordonnateur
- Gérer une régie de recettes et d'avances
- Collecter les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers des actions
Gestion des ressources humaines
- Assurer les activités préalables au recrutement des nouveaux personnels permanents
- Etablir le profil de poste à recruter, le proposer à la direction pour validation
- Organiser la commission de recrutement
- Etablir le dossier de recrutement, le transmettre au siège
- Etablir les lettres d'engagement à partir de l'annexe financière
- Assurer le suivi de réalisation en lien avec le service de gestion
- Assurer la gestion et le suivi des congés des personnels permanents
- Assurer le suivi des plans de charge des personnels permanents, en faire le reporting et alerter en cas de sur-service ou sous service prévisionnel
- Assurer le relais entre les personnels et le siège du Greta PC en matière de formation des personnels
Suivi de l'activité
- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation réalisées au sein des EPLE, des établissements d'accueil des formations, des dispositifs permanents de formation de l'agence territoriale
- Contribuer à l'analyse de l'équilibre financier des actions de formation en lien avec les CFC
- S'assurer du respect des procédures et des aspects règlementaires et financiers
- Rendre compte au Chef d'établissement siège de l'agence territoriale, Chef d'Etablissement
- Support et Direction Opérationnelle de tout problème administratif ou financier
- Veiller à la saisie dans les systèmes d'information
- Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet
Appétence pour les chiffres.
Compétences dans le management.
- Compétences
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome
Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité
Etre disponible et respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.
Les candidatures sont à adresser à rh.greta@ac-poitiers.fr avant le 10 septembre 2024.
