Responsable administratif / administrative

Réf UPC 14547 DFSA

RÉSUMÉ DU POSTE
Le.la responsable administratif.ve du DUM a pour mission principale d'assurer le pilotage et l'expertise
administrative auprès de l'équipe de direction du DUM. Il.elle participe à la construction et met en
oeuvre les orientations stratégiques du DUM en coordonnant l'ensemble des moyens dévolus au
département. Il.elle est le garant du bon fonctionnement et représente le DUM auprès de la Faculté de
santé et vis-à-vis de partenaires extérieurs, notamment la Région Ile-de-France et l'AP-HP.
Hiérarchiquement rattaché- e à la Direction Générale Déléguée de la Faculté de santé, il.elle assure
l'encadrement et l'animation du travail de l'équipe administrative du DUM.
Il/elle mènera ses missions dans un cadre évolutif en raison de l'intégration, au 1er janvier 2025, de
l'école de sage-femme à l'université Paris Cité et du transfert des activités de gestion de l'AP-HP vers
l'université. Ses missions prioritaires constitueront à structurer et le sécuriser le fonctionnement du
DUM.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ Pilotage administratif du département
- Participer à la construction et à la définition des orientations stratégiques et mettre en oeuvre un plan
d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Assurer la mise en oeuvre des statuts et instances du DUM
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives, assurer une veille juridique
- Encadrer / Animer l'équipe administrative
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations
- Piloter la mise en oeuvre de la démarche qualité
- Préparer, élaborer, mettre en oeuvre les contrats et conventions de partenariats
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les
partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
2/Principaux domaines d'intervention
OFFRE DE FORMATION :
Assurer la mise en oeuvre de la politique de formation et des projets pédagogiques : accès à la filière
maïeutique, réforme des études, innovations pédagogiques, ouverture internationale, parcours
recherche, formation professionnelle
Piloter et sécuriser la mise en oeuvre de la formation théorique et clinique et la gestion de la scolarité
Assurer la soutenabilité et coordonner la mise en oeuvre de la démarche qualité des formations ;
VIE ETUDIANTE :Coordonner la mise en oeuvre des actions relatives aux conditions de vie et d'études (santé, handicap,
aides sociales.) ; soutenir le développement de projets ; mettre en oeuvre la politique régionale
d'aides sociales
RECHERCHE
Accompagner, coordonner la mise en oeuvre des orientations de la commission scientifique
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Coordonner la gestion des personnels BIATSS, enseignants et enseignants- chercheurs, vacataires
d'enseignement en lien avec les parties prenantes concernées
Contribuer au dialogue de gestion RH annuel et contribuer à la politique pluriannuelle de ressources
humaines du DUM
GESTION FINANCIERE
Préparer et élaborer le budget, en contrôler l'exécution, assurer le contrôle de gestion, le suivi et
l'analyse des dépenses et la soutenabilité financière du DUM en lien avec le pôle finances de la Faculté
de Santé
Participer au développement et sécuriser les ressources propres notamment issues de la subvention
regionale
COMMUNICATION
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe : actions de promotion,
organisation des manifestations, actualisation des supports
PATRIMOINE - NUMERIQUE
Organiser la gestion logistique et des équipements du département
Coordonner la mise à disposition des moyens logistiques, numériques, techniques du DUM