Responsable administratif / administrative

Vous êtes à la recherche d'une opportunité ?

L'agence SUP INTERIM RAON-L'ETAPE recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F passionné et dynamique, pour rejoindre l'équipe d'un client spécialisé dans le domaine de la création et fabrication de vêtements pour des marques de prêt-à-porter de luxe, sur le secteur de SAINT-DIE-DES-VOSGES (88100).

Missions :
- Assurer l'administration des ventes (facturation, communiquer avec les clients pour récupérer les commandes (PO et OF) via le logiciel SAGE
- Remplir let tenir à jour les tableaux de reporting pour la direction
- Assister la direction sur le suivi administratif des clients
- Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits)
- Prendre en charge les audits réalisés par nos clients
- Assurer le secrétariat pour la direction, en incluant la gestion de l'accueil et du standard téléphonique
- Organiser le classement et l'archivage

Profil :
- Organisé : Planifier et organiser votre travail en respectant les échéances et les priorités
- Rigueur : Exécuter vos tâches avec précision, en suivant les procédures établies
- Proactif : Être force de proposition et faire preuve d'initiative pour améliorer les processus
- Réactif : Réagir efficacement face a' des situations imprévues ou stressantes
- Communication : Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail, et partager des informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) à vos interlocuteurs

Formation BTS minimum (bac +2)
Expérience vivement souhaitée, idéalement 5 ans en tant qu'assistant de direction ou ADV
Anglais indispensable (écrit + oral)
Logiciels utilisés : SAGE + WORD + EXCEL

Conditions :
Horaires de bureau classique
28k€ et 48k€ brut annuel sur 12 mois
Mutuelle, cantine
Une formation en interne
Période d'essai (2 mois, renouvelable une fois, 4 mois max)
Prime à la clôture de l'exercice (fin mars) en fonction des résultats de l'entreprise et de chacun

Si ce poste vous correspond, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Vous pouvez postuler en ligne, nous contacter par téléphone, ou vous présenter directement à l'agence avec votre CV pour plus d'informations.

L'équipe SUP INTERIM RAON L'ÉTAPE se réjouit de vous rencontrer !