Responsable administratif / administrative

En tant que responsable administratif/administrative, vous aurez à effectuer les taches suivante :

- Accueil physique et telephonique
- Gestion administrative quotidienne
- Suivi des mails et courriers
- Preparation des plannings d'interventions
- Creation, suivi de tous nouveaux documents permettant de faciliter la gestion quotidienne

- Taches comptables
- Etablissement et suivi des devis / factures / decomptes (y compris revision de prix)
- Relances factures / Decomptes impayes ou en attente de validation
- Retenues de garantie (suivi, demande de deblocage, suivi des reglements, relance impaye)
- Travaux preparatoires de declaration de TVA

Definir et mettre en place les procedures de gestion administrative et financiere et les indicateurs necessaires au suivi d'activite et au reporting a la direction
- Elaborer le budget previsionnel de la structure, le presenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements
- Suivre l'evolution des resultats financiers de la structure et etablir son plan de financement
- Superviser, controler la gestion de la tresorerie
- Superviser et coordonner le controle de gestion et l'audit interne