informations générales
Lorrain
Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Responsable Administratif H/F. Poste en CDI, basé au Lorrain (972).
En qualité de Responsable Administratif H/F vous accompagner la gestion quotidienne de la structure. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'administration et de la logistique, avec une large autonomie et la possibilité de prendre des initiatives.
Vos missions principales seront les suivantes :***Facturation : suivi de la facturation et gestion des relances si nécessaire.
* Gestion des commandes : traitement des commandes fournisseurs (équipements de bureau, uniformes, EPI) et gestion des commandes internes.
* Gestion des réclamations clients : traitement des réclamations en lien avec les différents services pour assurer leur résolution rapide et efficace.
* Organisation de réunions : planification et coordination des réunions de la Direction
* Possibilité de gestion des dossiers personnels du PDG
* Aide à la réponse aux appels d'offres (AO) : support dans la constitution des dossiers administratifs.
* Gestion du parc automobile : gestion des licences, cartes grises, assurances et suivi des véhicules
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 minimum type BTS AG, PME-PMI et vous justifiez d'une expérience confirmée, minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou équivalent.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez prendre des initiatives pour améliorer les process.
Vous êtes force de proposition et avez un bon sens de l'organisation.
Votre polyvalence vous permet de gérer différentes tâches de manière proactive et efficace.
Vous savez être à l'écoute, curieux(se), discret(e).
Vous avez un bon relationnel car l'échange avec les autres services fera partie de votre quotidien.
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En qualité de Responsable Administratif H/F vous accompagner la gestion quotidienne de la structure. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'administration et de la logistique, avec une large autonomie et la possibilité de prendre des initiatives.
Vos missions principales seront les suivantes :***Facturation : suivi de la facturation et gestion des relances si nécessaire.
* Gestion des commandes : traitement des commandes fournisseurs (équipements de bureau, uniformes, EPI) et gestion des commandes internes.
* Gestion des réclamations clients : traitement des réclamations en lien avec les différents services pour assurer leur résolution rapide et efficace.
* Organisation de réunions : planification et coordination des réunions de la Direction
* Possibilité de gestion des dossiers personnels du PDG
* Aide à la réponse aux appels d'offres (AO) : support dans la constitution des dossiers administratifs.
* Gestion du parc automobile : gestion des licences, cartes grises, assurances et suivi des véhicules
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 minimum type BTS AG, PME-PMI et vous justifiez d'une expérience confirmée, minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou équivalent.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et savez prendre des initiatives pour améliorer les process.
Vous êtes force de proposition et avez un bon sens de l'organisation.
Votre polyvalence vous permet de gérer différentes tâches de manière proactive et efficace.
Vous savez être à l'écoute, curieux(se), discret(e).
Vous avez un bon relationnel car l'échange avec les autres services fera partie de votre quotidien.
