informations générales
Paris
a Fondation CGénial recherche un Office Manager - Responsable administratif (H/F).
En relation avec les membres de l'équipe, l'office manager assurera des missions administratives, financières, RH et de coordination des bureaux parisiens.
Le défi à relever ? Être un.e acteur.rice incontournable de la Fondation CGénial, autonome et polyvalent.e.
Quelles seront vos missions ?
Gestion administrative et financière de la Fondation :
- Contrôle de l'exécution budgétaire : mise à jour des tableaux de suivi, envoi des données au cabinet comptable, participation à la clôture des comptes,
- Validation et préparation des remboursements de notes de frais,
- Validation et préparation des factures pour règlement,
- Suivi de trésorerie et placements financiers,
- Appui administratif et financier des dossiers de demande de subvention et appels à projets,
- Suivi des partenariats : envois des appels à don et reçus fiscaux,
- Contribution à la campagne de taxe d'apprentissage : suivi des versements, consolidation des données,
- Suivi et mise à jour des informations sur l'outil de CRM de la Fondation (Pipedrive).
Gestion RH :
- Envoi des éléments de paie à notre prestataire, suivi des congés des salariés et des titres restaurant,
- Suivi du plan de formation et des demandes de prises en charge auprès de notre OPCO,
- Gestion logistique des formations en présentiel organisées en région parisienne,
- Mise en place et suivi administratif des contrats avec le cabinet comptable,
- Participation aux recrutements : envoi des annonces, identification et relais auprès d'écoles,
- Suivi des dossiers mutuelle, médecine du travail.
Administratif et social :
- Suivi du bon fonctionnement des bureaux (relation avec le bailleur, fournitures, aménagement.).
Développement de la mesure d'impact social de la Fondation :
- Réalisation du bilan annuel de l'impact de la fondation : participation à la consolidation des données et rédaction
- Accompagnement des pilotes des programmes pour améliorer leur impact,
- Veille sur le sujet.
Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins de la structure et de vos compétences.
NB : la Fondation CGénial a adopté en 2018 un modèle pionnier de management et d'organisation : Holacratie.
Pourquoi vivre l'aventure CGénial ?
- Faciliter la rencontre entre deux mondes encore trop éloignés : l'école et l'entreprise.
- Œuvrer pour une Fondation d'utilité publique.
- Travailler en intelligence collective (gouvernance en Holacratie) au sein d'une équipe à taille humaine.
- Incarner nos valeurs au quotidien : engagement, générosité, enthousiasme, ouverture et ingéniosité.
- Bénéficier d'une intégration de qualité : parrainage interne, rencontres avec les équipes, accompagnement
à la prise en main des outils, formation à l'Holacratie.
- Et bien d'autres raisons que vous découvrirez si vous rejoignez l'équipe !
Si vous vous dites : cette annonce est faite pour moi ! adressez sans tarder vos CV et support de motivation uniquement par mail en précisant l'objet « Candidature Office Manager ».
Toute candidature sans support présentant votre motivation ne sera pas étudiée.
Après sélection de votre profil, vous serez invité(e) à passer deux entretiens.
Une prise de références pourra être demandée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn relation avec les membres de l'équipe, l'office manager assurera des missions administratives, financières, RH et de coordination des bureaux parisiens.
Le défi à relever ? Être un.e acteur.rice incontournable de la Fondation CGénial, autonome et polyvalent.e.
Quelles seront vos missions ?
Gestion administrative et financière de la Fondation :
- Contrôle de l'exécution budgétaire : mise à jour des tableaux de suivi, envoi des données au cabinet comptable, participation à la clôture des comptes,
- Validation et préparation des remboursements de notes de frais,
- Validation et préparation des factures pour règlement,
- Suivi de trésorerie et placements financiers,
- Appui administratif et financier des dossiers de demande de subvention et appels à projets,
- Suivi des partenariats : envois des appels à don et reçus fiscaux,
- Contribution à la campagne de taxe d'apprentissage : suivi des versements, consolidation des données,
- Suivi et mise à jour des informations sur l'outil de CRM de la Fondation (Pipedrive).
Gestion RH :
- Envoi des éléments de paie à notre prestataire, suivi des congés des salariés et des titres restaurant,
- Suivi du plan de formation et des demandes de prises en charge auprès de notre OPCO,
- Gestion logistique des formations en présentiel organisées en région parisienne,
- Mise en place et suivi administratif des contrats avec le cabinet comptable,
- Participation aux recrutements : envoi des annonces, identification et relais auprès d'écoles,
- Suivi des dossiers mutuelle, médecine du travail.
Administratif et social :
- Suivi du bon fonctionnement des bureaux (relation avec le bailleur, fournitures, aménagement.).
Développement de la mesure d'impact social de la Fondation :
- Réalisation du bilan annuel de l'impact de la fondation : participation à la consolidation des données et rédaction
- Accompagnement des pilotes des programmes pour améliorer leur impact,
- Veille sur le sujet.
Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins de la structure et de vos compétences.
NB : la Fondation CGénial a adopté en 2018 un modèle pionnier de management et d'organisation : Holacratie.
Pourquoi vivre l'aventure CGénial ?
- Faciliter la rencontre entre deux mondes encore trop éloignés : l'école et l'entreprise.
- Œuvrer pour une Fondation d'utilité publique.
- Travailler en intelligence collective (gouvernance en Holacratie) au sein d'une équipe à taille humaine.
- Incarner nos valeurs au quotidien : engagement, générosité, enthousiasme, ouverture et ingéniosité.
- Bénéficier d'une intégration de qualité : parrainage interne, rencontres avec les équipes, accompagnement
à la prise en main des outils, formation à l'Holacratie.
- Et bien d'autres raisons que vous découvrirez si vous rejoignez l'équipe !
Si vous vous dites : cette annonce est faite pour moi ! adressez sans tarder vos CV et support de motivation uniquement par mail en précisant l'objet « Candidature Office Manager ».
Toute candidature sans support présentant votre motivation ne sera pas étudiée.
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Une prise de références pourra être demandée.
