Responsable administratif / administrative

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 RESPONSABLE SECRETAIRES MEDICALES H/F.

Rôle & Mission

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations et de la Prospective et en collaboration avec les deux Responsables déjà en place, le Responsable secrétaires médicales H/F effectuera les principales missions de management de proximité suivantes :

- Animer une équipe d'Assistantes médicales, dont des Assistantes Référentes de centre
- Encadrer son équipe et accompagner les personnes qui la composent, en intégrant les dimensions d'organisation de travail
- Faciliter les échanges, fluidifier le travail en équipe, gérer les conflits (médiateur)
- Accompagner les Référentes de centre dans la planification des ressources en Assistantes médicales et proposer à la Direction des Opérations des recommandations pour adapter ces ressources
- Accompagner les Assistantes médicales dans la gestion de leur activité :

- Organisation des plannings des équipes médicales du centre
- Gestion matérielle et opérationnelle du centre
- Gestion administrative en lien avec l'activité du centre
- Gestion des visites médicales (accueil, relation adhérents, examens complémentaires)
- Assister les Référentes de centre dans l'organisation des réunions de centre, et au besoin, anime ces réunions
- Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi d'activité, d'aide méthodologique et d'outils permettant aux équipes de mieux remplir leur mission
- Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux arrivants dans le métier
- Contribuer et veiller au respect des procédures et des modes opératoires dans le cadre d'une démarche qualité


Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure (minimum Bac + 2) en Management, le Responsable secrétaires médicales H/F dispose d'une première expérience managériale réussie, idéalement en Service de Santé Travail.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de pédagogie et vous disposez d'un sens de la communication (écrite et orale).
Le Responsable secrétaires médicales H/F est à l'aise sur les outils bureautiques et a une capacité d'analyse de données chiffrées.

Autres :

- Durée hebdomadaire : 39h
- Déplacements sur les différents centres de rattachement : Ainay (69002), Britannia (69003), Childebert (69002), Villeurbanne, Givors, Gerland