Responsable administratif / administrative et pédagogique

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informations générales

Missions principales du poste
Assurer l'organisation des séances de la Commission de la formation et de la vie universitaire et de la Commission
formation évaluation (convocation des membres, préparation des documents, rédaction des relevés de décisions, des
délibérations et des procès-verbaux) ;
Gérer les campagnes d'accréditation, d'habilitation et d'auto-évaluation de l'ensemble des diplômes nationaux et
d'université de l'établissement ;
Suivre l'évolution de l'offre de formation de l'Université et participer à sa communication (organisation des enseignements, MCC, calendriers, fermetures et ouverture des formations).
Activités et tâches du poste
Préparer les séances de la CFVU (Préparation de l'ordre du jour, convocation des membres, préparation des documents de présentation et des dossiers à l'ordre du jour, échanges avec les composantes, participer aux séances du
conseil, rédiger les procès-verbaux, les avis et délibérations) ;
Préparer et participer aux commissions « Formations, évaluations » (CFE), planification, ordre du jour, restitutions ;
Appui aux campagnes d'accréditations, d'habilitations et d'auto évaluation des diplômes : coordination administrative ;
Communication sur l'offre de formation : mise à jour de supports (guide, portail des formations, UNIFORMSUP.) ;
Suivre les modalités de contrôle de connaissances et l'organisation des enseignements ;
Assurer le suivi de l'évolution des fiches RNCP (référent national) ;
Préparer le calendrier universitaire et s'assurer de sa conformité ;
Préparer les campagnes d'évaluation des enseignements et des formations ;
Suivre le dispositif de soutien pédagogique ;
Assurer la mise à jour des portails de candidatures (trouver mon master, parcoursup) ;
Participer à la préparation des campagnes d'admission (sélection en master, admission en première année) ;
Assurer le suivi de la procédure de saisine du recteur dans le cadre de la sélection en master (pilotage de la campagne,
informations auprès des composantes et des étudiants, suivi et coordination des dossiers avec les composantes, participation à la Commission) ;
Accompagnement des composantes sur l'administration de l'offre de formation en général (réglementation, procédures etc).
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