informations générales
Lille
Le candidat ou la candidate assurera la responsabilité du service scolarité du campus Vauban de la FGES. Le service est composé de 11 personnes.
Missions :
Préparer les emplois du temps de chaque année en lien avec les enseignants, les responsables pédagogiques, et le cas échéant, le (la) secrétaire général(e).
Contrôler le bon déroulement des cours et TD et en informer le (la) secrétaire général en vue du traitement des salaires ; notamment l'informer des absences et départs des enseignants.
Veiller au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants mise en place au sein du service des études.
Assurer les entretiens disciplinaires pour les étudiants non assidus en TD.
Veiller au bon déroulement des examens. Mettre en place et superviser l'organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études, le cas échéant, y assister et/ou rédiger les comptes rendus.
Superviser le suivi des notes.
Participer à l'élaboration du règlement des études et veiller à sa bonne application.
Relation aux étudiants :
Être à la disposition des étudiants et/ou de leurs parents pour les recevoir sur toutes questions concernant l'organisation administrative et logistique (dates, horaires, modalités de rendus de mémoire, notes, etc.).
Informer les étudiants des modalités d'évaluations et des changements de programmes.
Affaires pédagogiques :
Être consulté(e) sur l'élaboration des programmes de cours en fonction du programme général et des objectifs pédagogiques.
Favoriser l'harmonisation des maquettes pédagogiques et des options.
Participer à la préparation et à l'organisation académique et pédagogique de l'année universitaire.
Préparer le calendrier universitaire et élaborer le calendrier des examens pour l'ensemble des filières, et selon les entités, en assurer la responsabilité.
Assister le Doyen en co-organisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l'entité.
Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d'enseignement :
Organiser l'accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d'enseignement. Veiller à transmettre dans les temps impartis les maquettes pédagogiques de façon à ce que le relai puisse être fait à la Direction des Ressources Humaines.
Coordonner l'ensemble des enseignements et systèmes d'évaluation.
Coordonner les activités des enseignants et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques.
Être l'interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.
Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion administrative et de l'organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
Expérience dans le management d'équipe.
Maîtrise du Pack Office.
Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, avoir l'esprit d'équipe.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Préparer les emplois du temps de chaque année en lien avec les enseignants, les responsables pédagogiques, et le cas échéant, le (la) secrétaire général(e).
Contrôler le bon déroulement des cours et TD et en informer le (la) secrétaire général en vue du traitement des salaires ; notamment l'informer des absences et départs des enseignants.
Veiller au respect de la procédure relative au contrôle des absences des étudiants mise en place au sein du service des études.
Assurer les entretiens disciplinaires pour les étudiants non assidus en TD.
Veiller au bon déroulement des examens. Mettre en place et superviser l'organisation des jurys semestriels et annuels et/ou des commissions des études, le cas échéant, y assister et/ou rédiger les comptes rendus.
Superviser le suivi des notes.
Participer à l'élaboration du règlement des études et veiller à sa bonne application.
Relation aux étudiants :
Être à la disposition des étudiants et/ou de leurs parents pour les recevoir sur toutes questions concernant l'organisation administrative et logistique (dates, horaires, modalités de rendus de mémoire, notes, etc.).
Informer les étudiants des modalités d'évaluations et des changements de programmes.
Affaires pédagogiques :
Être consulté(e) sur l'élaboration des programmes de cours en fonction du programme général et des objectifs pédagogiques.
Favoriser l'harmonisation des maquettes pédagogiques et des options.
Participer à la préparation et à l'organisation académique et pédagogique de l'année universitaire.
Préparer le calendrier universitaire et élaborer le calendrier des examens pour l'ensemble des filières, et selon les entités, en assurer la responsabilité.
Assister le Doyen en co-organisant le contrôle de la qualité pédagogique des formations assurées dans l'entité.
Relation avec les Enseignants, Enseignants-Chercheurs et Chargés d'enseignement :
Organiser l'accueil des nouveaux enseignants, enseignants-chercheurs et chargés d'enseignement. Veiller à transmettre dans les temps impartis les maquettes pédagogiques de façon à ce que le relai puisse être fait à la Direction des Ressources Humaines.
Coordonner l'ensemble des enseignements et systèmes d'évaluation.
Coordonner les activités des enseignants et assurer le relais auprès des responsables pédagogiques.
Être l'interlocuteur privilégié des assesseurs et des enseignants sur les questions administratives et logistiques.
Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion administrative et de l'organisation logistique ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
Expérience dans le management d'équipe.
Maîtrise du Pack Office.
Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, avoir l'esprit d'équipe.
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
