Responsable administratif / administrative du personnel

Le Département Gestion des Individus de la CCMSA porte le pilotage de la gestion des individus. Il est composé d'un pôle animation métier en lien avec le réseau des caisses MSA et d'un Service Opérationnel de l'Identification (SOI) en charge des opérations d'identification des individus.

Vous intégrez le Service Opérationnel de l'Identification (SOI) en tant que Responsable d'unité Identification.

Le SOI a pour missions principales la réalisation pour l'institution :

* Des actions d'identification auprès du SANDIA (Service Administratif National d'Identification des Assurés) en qualité d'interlocuteur unique pour le régime agricole
* Des actions d'amélioration de la qualité du FIPA (Fichier national d'Identification de la Population Agricole).
* Des actions de mise à jour du RGCU (Répertoire de Gestion des Carrières Uniques)



PRINCIPALES MISSIONS

Ce poste porte une dimension opérationnelle par la gestion d'une unité de production dans le domaine de l'identification des individus.

En tant que manager, votre mission est de coordonner l'activité de l'une des deux unités Identification et d'accompagner une équipe composée de 10 collaborateurs.

Dans le but d'atteindre les objectifs fixés par la Direction et par la Convention d'Objectifs et de Gestion (COG), vous :

* Pilotez l'activité de l'unité et assurez le respect des indicateurs.
* Assurez l'animation du collectif de travail
* Assurez les missions hiérarchiques au sein de votre unité.
* Assurez le tutorat, la formation et l'appui technique de l'équipe.
* Supervisez les actions de contrôle interne, dans OGRE
* Supervisez les actions de détections de la fraude



En tant que Manager, vous :

* Coordonnez, organisez et contrôlez l'activité selon les priorités définies et dans le respect des procédures applicables.
* Organisez le reporting de l'activité et alertez la hiérarchie sur les situations qui ne relèvent pas votre compétence.
* Accompagnez et effectuez la gestion des ressources humaines de votre unité : Organisez l'accueil et l'accompagnement de nouveaux collaborateurs, réalisation des entretiens annuels, proposition d'actions de formation, etc.
* Animez des réunions d'information et des sessions de formation.


* Réalisez l'appui des équipes dans la mise en œuvre des changements.


* Répondez aux sollicitations du réseau pour toute question relevant de votre domaine d'activité et relayez au pôle animation métier les questions relevant de sa compétence.
* Pilotez l'activité de l'unité au moyen des tableaux de bord mis à sa disposition.