informations générales
Créteil
La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux.
La Croix-Rouge française recherche:
Un(e) Chargé(e) administration du personnel (H/F)
En CDD à temps plein
Lieu de travail : Créteil
Au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH ; placée sous la responsabilité de la directrice territoriale et de ses adjoints vous êtes en charge de l'administration du personnel et du traitement des éléments variables de paie.
Vos missions :
PAIE
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie
Traitement des éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires (URSAFF, mutuelle)
Saisie des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire paie.
Transmission aux services paie et mutuelle de la région des éléments relatifs à l'arrivée d'un nouveau salarié
Contrôler des bulletins de paies et remonter les anomalies au gestionnaire paie. Explication du bulletin de paie, information et conseil
ADMINISTRATION DU PERSONNEL (RH)
Travailler en lien avec la RRH IDF
Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel
Réalisation des contrats de travail, avenants, lettres de mission.
Gestion des fins de contrat (soldes de tout compte démission, licenciement, abandon de poste)
Traitement des demandes d'acompte et d'avance sur salaire
Transmissions des demandes des salariés aux services centraux adéquats (service paie, service comptabilité, CPAM, mutuelle,)
Etablissement de diverses attestations
Absences : suivi et gestion des congés maladies, déclaration accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, parentaux, absences injustifiés, constitution des dossiers mutuelle.
Gestion et alimentation du logiciel GTA OCTIME
Gestion des congés payés, RTT, JREP et CET
En lien fréquent avec la Caisse d'Assurance maladie et le gestionnaire paie pour assurer la mise à jours et le paiement des IJSS, mais aussi solliciter le salarié par courrier afin de faire le nécessaire si besoin quant à son dossier
Participation à la procédure d'inaptitude d'origine professionnelle ou non : en soutien à la directrice adjointe, et en respectant la législation en vigueur.
Participation aux procédures de sanction disciplinaire : en soutien à la directrice territoriale ou la directrice adjointe, réalisation des courriers en s'assurant de respecter les délais, la mise en forme et la législation en vigueur.
Traitement des tickets restaurants: cartes et tickets papier
SECRETARIAT
Rédaction de courriers : réponses aux courriers des salariés, courriers à la demande de la direction
Accueil téléphonique et physique en l'absence de la collègue
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
Connaissance en droit du travail et normes rédactionnelles
Rédaction d'écrits professionnels
Techniques et outils de communication
Effectuer la gestion des ressources humaines
Techniques de recrutement
Organisation, méthode et rigueur
Autonomie et polyvalence
Discrétion et adaptabilité
Aisance relationnelle : écoute et compréhension
Disponibilité
Travail en équipe
Logiciels de gestion de l'administration du personnel et de la gestion du temps de travail
Maîtrise du Pack Office : Word et Excel
Etre titulaire d'un BAC + 3 en Ressources Humaines
Prise de poste le 08/07/2024
Contrat de 39h
Horaires : lundi 9h30 - 16h30 et du mardi au vendredi 9h30 - 17h30
Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Croix-Rouge française recherche:
Un(e) Chargé(e) administration du personnel (H/F)
En CDD à temps plein
Lieu de travail : Créteil
Au sein du Pôle lutte contre les Exclusions du Val de marne, au Pôle administratif RH ; placée sous la responsabilité de la directrice territoriale et de ses adjoints vous êtes en charge de l'administration du personnel et du traitement des éléments variables de paie.
Vos missions :
PAIE
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire paie
Traitement des éléments relatifs à la paie et les déclarations sociales obligatoires (URSAFF, mutuelle)
Saisie des éléments variables de paie et transmission au gestionnaire paie.
Transmission aux services paie et mutuelle de la région des éléments relatifs à l'arrivée d'un nouveau salarié
Contrôler des bulletins de paies et remonter les anomalies au gestionnaire paie. Explication du bulletin de paie, information et conseil
ADMINISTRATION DU PERSONNEL (RH)
Travailler en lien avec la RRH IDF
Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel
Réalisation des contrats de travail, avenants, lettres de mission.
Gestion des fins de contrat (soldes de tout compte démission, licenciement, abandon de poste)
Traitement des demandes d'acompte et d'avance sur salaire
Transmissions des demandes des salariés aux services centraux adéquats (service paie, service comptabilité, CPAM, mutuelle,)
Etablissement de diverses attestations
Absences : suivi et gestion des congés maladies, déclaration accident du travail, maternité, mi-temps thérapeutique, parentaux, absences injustifiés, constitution des dossiers mutuelle.
Gestion et alimentation du logiciel GTA OCTIME
Gestion des congés payés, RTT, JREP et CET
En lien fréquent avec la Caisse d'Assurance maladie et le gestionnaire paie pour assurer la mise à jours et le paiement des IJSS, mais aussi solliciter le salarié par courrier afin de faire le nécessaire si besoin quant à son dossier
Participation à la procédure d'inaptitude d'origine professionnelle ou non : en soutien à la directrice adjointe, et en respectant la législation en vigueur.
Participation aux procédures de sanction disciplinaire : en soutien à la directrice territoriale ou la directrice adjointe, réalisation des courriers en s'assurant de respecter les délais, la mise en forme et la législation en vigueur.
Traitement des tickets restaurants: cartes et tickets papier
SECRETARIAT
Rédaction de courriers : réponses aux courriers des salariés, courriers à la demande de la direction
Accueil téléphonique et physique en l'absence de la collègue
Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français.
Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles.
Prérequis :
Connaissance en droit du travail et normes rédactionnelles
Rédaction d'écrits professionnels
Techniques et outils de communication
Effectuer la gestion des ressources humaines
Techniques de recrutement
Organisation, méthode et rigueur
Autonomie et polyvalence
Discrétion et adaptabilité
Aisance relationnelle : écoute et compréhension
Disponibilité
Travail en équipe
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Maîtrise du Pack Office : Word et Excel
Etre titulaire d'un BAC + 3 en Ressources Humaines
Prise de poste le 08/07/2024
Contrat de 39h
Horaires : lundi 9h30 - 16h30 et du mardi au vendredi 9h30 - 17h30
Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine
