Responsable administratif / administrative de gestion

Description du poste

Dans un environnement en forte croissance, vous participez activement au développement du service gestion de l'agence et à la consolidation des informations financières.
Rattaché(e) au responsable administratif & gestion (RAG), vous êtes en contact direct avec nos managers opérationnels de notre agence. Vous aurez pour principales missions :

- Clôture mensuelle :
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Participation aux revues mensuelles des activités avec les équipes opérationnelles :
- Contrôle et analyse des écarts par rapport au budget
- Saisie et contrôle des données financières dans notre outil de gestion
- Reporting auprès du contrôleur de gestion régional.

- Analyse des indicateurs mensuels :
- Préparation des indicateurs financiers post clôture : suivi de la facturation client, production & marge brute
- Contrôle des frais généraux.

- Pilotage des rituels de gestion mensuels
- Analyse des indicateurs de facturation client : contrôle et maîtrise des encours de production, définition d'objectifs de facturation
- Suivi des taux d'encadrement de nos projets pluriannuels
- Suivi de la sous-traitance, en volume de production et en rentabilité.

- Appui quotidien auprès des équipes opérationnelles
- Réponses aux problématiques gestion : analyse financière, suivi analytique, indicateurs de facturation
- Mise en place et contrôle de process administratifs
- Etudes ad-hoc.


Qualifications

Bon niveau en excel impérativement.