Responsable achats et approvisionnement

Le Centre Hospitalier Intercommunal ALENCON MAMERS recrute un adjoint des cadres hospitaliers en charge des achats et de la cellule des marchés publics
Conditions : Poste temps plein - 9h-17h
Autorités hiérarchiques et fonctionnelles :
Lien hiérarchique : exercice sous la responsabilité de l'attachée de la DML et des directrices.
L'adjoint des cadres aura sous sa responsabilité 2 acheteurs.

Liaisons fonctionnelles :
L'adjoint des cadres entretiendra des relations fonctionnelles avec
- Les experts techniques et émetteurs de besoins au sein du CHICAM, des établissements du GHT et des membres des groupements de commandes pilotés par le CHICAM
- Les services financiers et d'approvisionnements des mêmes établissements
- Les entités extérieures telles que l'ARS, le facilitateur départemental, les réseaux professionnels de l'achat, les centrales et groupements
- Les représentants des autres directions fonctionnelles


MISSIONS :
*Supervision et contribution des procédures d'achat
Contribuer au recensement des besoins, et à l'élaboration et à la mise à jour au fil de l'eau de la planification pluriannuelle des procédures de marché
Veiller au respect de la planification et à la réalisation par la cellule des procédures d'achat selon la stratégie et le calendrier prévus par la planification
Arrêter avec les acheteurs les grands éléments des dossiers de consultation, en veillant notamment au respect de la politique achat, du SPASER et des orientations de stratégie achat retenues
Organiser le lien entre la cellule et les services utilisateurs pour la préparation des procédures d'achat ainsi que le suivi de l'exécution des marchés en cours
Contribuer à la préparation de tous les documents relatifs à la vie du marché dont les modifications, piloter la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
Contribuer au suivi d'exécution des marchés à enjeux
Prendre en charge en direct certaines procédures achat en tant qu'acheteur : proposer des critères et éléments clefs des DCE, analyser les offres des procédures d'achat qu'il ou elle aura en responsabilité, négocier, rédiger les rapports de présentation, calculer les gains
Contribuer à la démarche de plan d'actions achat en proposant des leviers de gains par procédure d'achat et en suivant les gains pour les marchés attribués
Animer le dialogue avec les référents techniques et prescripteurs
Réaliser un sourcing et un parangonnage avec d'autres établissements selon les besoins des établissements et les priorités
Conseiller tous les acteurs de la fonction achat pour garantir le respect des règles applicables à la commande publique


*Veille juridique et promotion des bonnes pratiques d'achat

*Veiller au respect des règles de la commande publique par toutes les procédures d'achat produites par le CHICAM

*Elaborer et entretenir un guide et des supports de bonnes pratiques dans le domaine des achats, contribuer à auditer régulièrement sa maîtrise par les parties prenantes au sein du GHT, et proposer un programme de formation et maintien des connaissances / programme d'habilitation à l'achat
Contribuer aux démarches de contrôle interne dans le domaine achat et engager toute action utile pour renforcer la sécurité juridique des procédures
Réaliser une veille juridique dans le domaine des achats et transmettre l'information de manière adaptée aux différents interlocuteurs

*Management de la cellule des marchés

*Organiser et coordonner le travail de la cellule des marchés et manager les acheteurs

COMPÉTENCES
Formation et ou qualification
Niveau minimum bac +2, formation en marchés publics.

Connaissances particulières
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Project, Powerpoint)
- Familiarité avec les logiciels de préparation des procédures / clausiers et les logiciels de gestion économique et financier
- Analyser des offres fournisseurs